Семинары

С чего начинается менеджмент? Точно не с привычных организации работ и координирования. Чтобы корректно определить, что делать и как взаимодействовать, для начала нужно разрешить неопределённость по переходу из текущего состояния в желаемое. Причём наиболее эффективным с точки зрения затрат способом. «Голова» управления – планирование. Изучим детали и нюансы неотъемлемой и крайне важной части стартового процесса – планирования финансового. Прежде, чем делать – давайте считать!

Государство требует, чтобы бизнес отчитывался за результаты деятельности и своевременно направлял положенные по закону выплаты. Для этого в компаниях вводится регламентированная отчётность и с помощью бухгалтеров рассчитываются налоговые платежи. Руководство порой полагает, что этого достаточно – собственники иного не просят, а перед регулятором совесть чиста. Однако, такой учёт не позволяет не только планировать, но и управлять оперативной деятельностью. Изучим необходимые планы.

Тайные знания и уникальные методики – объекты постоянного поиска. Хочется, чтобы легко и сразу, а эффект измерялся кратным ростом. Сколько теряется из-за упущенных или вовремя не сделанных заказов, при привлечении дорогостоящих кредитов, преждевременной оплаты материалов и комплектующих, при задержках платежей от клиентов? Всё это и многое другое – результаты действий сотрудников и руководителей, не имеющих чётких целей по ключевым показателям и знающих, что контроль не предусмотрен.

Одни планируют достоверно даже на длительные горизонты, другие – не могут справиться с текущими делами. В чём дело? Главная причина – в организации процесса. С одной стороны, нужно выбрать оптимальный подход планирования: их не так много, но различия существенны. С другой, крайне важно учиться на ошибках: корректировать цели, стратегии и долгосрочные планы на основании оценки промежуточных и конечных результатов. С третьей, соотносить желания с возможностями сотрудников и систем.

Одна из важных целей финансового планирования – обеспечение ликвидности. Её невозможно достичь, если ориентироваться только на внутренние потребности и процессы, сосредоточившись на финансово-экономическом блоке. Обратимся к другим подразделениям для получения важных сведений и прогнозов касательно внешней среды: динамик спроса на товары и услуги, возможности расширения ассортиментной линейки, стоимости на материалы и комплектующие… Проверим оценки и включим в планы.

Бюджет – общее слово для обозначения различных планов по доходам и расходам в определённом временном интервале. В компании могут быть бюджеты отдельных подразделений и филиалов, сметы для проектов и различных работ, планы продаж и производства – множество различных документов, позволяющих просчитывать разнообразную деятельность в деньгах и по количеству. Обсудим обязательный набор, построение бюджетных модели и процесса – получим корректные мастер-бюджеты.

Финансовые показатели – один из индикаторов силы компании на рынке. Невозможность диктовать условия расчётов, слабая устойчивость, высокая зависимость от заёмных средств и многое другое – кричащие маркеры, рассказывающие «правдивую» историю фирмы. Рассмотрим и оценим операционные, финансовые и производственные циклы для повышения эффективности управления оборотными активами, кредиторской задолженностью и оборотным капиталом. Узнаем, как увеличить возможное финансирование.

Составление структуры бюджета – процесс «творческий»: нет единого шаблона, подходящего для всех организаций. Предстоит определить состав статей, которые войдут в итоговый документ. Но и этого будет недостаточно. Заранее нужно продумать аналитические срезы, которые помогут принимать управленческие решения и проводить план-фактный анализ. Обсудим, как подступиться к процессу, чтобы своевременно внести важные атрибуты в систему или таблицы для построения будущих отчётов и сводов.

Уделяется много внимания вопросам статей и показателей, но порой забываются важные для планирования нефинансовые величины. Никто не будет отрицать, что размер ставки по кредиту может оказать существенное влияние на итоговый финансовый результат, если компания активно пользуется заёмными средствами. Существует множество показателей как внутренних, так и внешних, влияющих на прибыли будущих периодов. Обсудим, что стоит брать в расчёт и как учитывать в модели бюджетирования.

Хорошо, когда выполняется тщательно выверенный финансовый план. К сожалению, большая волатильность на рынках и стремительные изменения в законах и торговых отношениях приводят к тому, что у составителей бюджетов опускаются руки: «Зачем что-то прогнозировать, если всё слишком неопределённо – нам остаётся только гадать». Определим ключевые внешние и внутренние факторы, оказывающие существенное влияние на деятельность компании. Обсудим построение сценариев бюджета и их анализ.

Полноценное бюджетирование – нужный и важный процесс, однако, при неверном выборе инструментов может быть крайне сложным и кропотливым, а результаты – недостоверными. Микропредприятиям скорее всего хватит расчётов в электронных таблицах, компаниям, доросшим до разделения на функции, – потребуются полноценные системы учёта. Обсудим, как вести планирование с помощью MS Excel. Узнаем, когда пора и как подготовиться к автоматизации. Проговорим нюансы и подводные камни.

Пока те, кто не внедрил полноценное бюджетирование ломают голову над тем, как принимать управленческие решения и контролировать исполнение, прошедшие навык не только понимают весь процесс, его тонкости и способы эффективной интеграции в хозяйственную деятельность, но и прямо на занятиях применяют изученное для своих бизнесов и работы. Зачем кусать локти из-за упущенной выгоды и боятся сложностей, когда можно овладеть навыком и сразу приступить к отработке изученного на практике?

Движение начинается с идеи, деятельность – с планирования. Парадоксально, но живём в избытке первого при отсутствии второго. Полагаем достаточным хорошей задумки и систематических действий по её реализации. Удивляемся, когда в моменте не хватает ресурсов или времени, ведь хорошо начинали. Расстраиваемся скромным результатам и паникуем от неожиданной нехватки средств. Разберёмся, как планировать хозяйственную деятельность и контролировать исполнение с помощью системы бюджетирования.