Семинары

Бесспорный лидер программного обеспечения по работе с презентациями позволит в яркой и наглядной манере защитить проект, преподнести идеи, отчитаться о работе. Несложный встроенный инструментарий продемонстрирует аккуратность и подчеркнёт продуманность изложенного. Базовое умение необходимо для создания слайдов и структуры презентации с нуля, и для понимания принципов размещения информации. Продвинутое – для больших документов и важных выступлений. Изучим оба уровня.

Написание доклада начинается с попунктного плана, а подготовка документа в Microsoft PowerPoint – со структуры презентации, шаблонов слайдов и построения макетов. Почти никто не уделяет этому внимания, в результате возрастает трудоёмкость и время на подготовку новых слайдов, возникают сложности по поддержанию единого стиля, появляются заметные погрешности и неточности оформления различных элементов. Узнаем, как создать крепкий «скелет» с помощью инструментария, правил, сочетаний.

Презентация – помощник выступлению и отчёту: графическая интерпретация упростит восприятие материала, ограниченное пространство заставит излагать ёмко и кратко, их грамотное сочетание – расставит акценты и подчеркнёт важное. Разберёмся с наполнением слайда информацией: сколько писать, как обрамлять и форматировать. Выясним, чем полезны картинки и графики и что нужно знать при работе с ними. Рассмотрим и освоим стандартные элементы, позволяющие эффектно подчеркнуть основные мысли.

Презентация – подарок для аудитории, можно сказать, что драгоценный: вкладываете немало сил и тратите много времени на её создание и подготовку выступления. Дорогие презенты принято упаковывать в подобающие упаковки – не нести же бриллианты в целлофановом пакете? Поговорим про наряд презентации: шрифты, цвета, сочетания оттенков и элементов. Узнаем, как не переборщить с украшательством, чтобы не заработать репутацию студента, дорвавшегося до стандартных элементов «декорирования».

Семейство продуктов Microsoft радует совместимостью разных программ: элементы легко перемещаются между стандартной триадой: Word, Excel, PowerPoint. Поговорим о способах корректного переноса данных и компонентов. Затронем вопросы подготовки исходников для уменьшения трудозатрат по форматированию презентации. Рассмотрим методы оптимизации размера файла и быстродействия презентации. С помощью упражнений сформируем навыка моментальной подготовки материалов для PowerPoint.

Практикой отшлифуем инструменты и правила оформления идей: поймём, что отличает любителей от профессионалов. Удивитесь, насколько преображаются слайды от точных мазков и важных финальных штрихов. Выделяться стоит аккуратностью оформления, а для этого предстоит набить руку сотней часов тренировок. Вишенкой на торте послужат анимационные и визуальные эффекты, вставка звукового и видео сопровождения, уместные шрифты, продуманная палитра. Проведём сравнение «до» и «после».

С одной стороны, хочется рассказать как можно больше, с другой – возникают ограничения из-за размеров слайда и длительности выступления. Научимся определять баланс между количеством размещённых элементов и простотой восприятия преподносимой информации. Узнаем, когда и где расставлять акценты, а в каких местах зрителям, наоборот, нужно дать отдохнуть. Постигнем стандартные инструменты, упрощающие корректировку расположений и форматирования картинок, графиков, фигур, таблиц.

Существует множество специализированных программ под конкретные задачи и специфичные документы. Обычно дорого стоят и требуют отдельного обучения. Многие задачи можно решать с помощью «палочки и верёвочки»: доступных на большинстве компьютеров программ Microsoft. Поговорим о зарисовке процессов и составлении сложных диаграмм. Подретушируем фотографии, поработаем с видео. Научимся вставлять сложные данные и целые файлы. Закроем «простые» задачи с помощью PowerPoint.

Дизайнеры спорят о стилях и тенденциях моды. Одни говорят про минимализм, другие проповедуют хай-тек, третьи вспоминают поп-арт. Мастер презентаций должен подбирать стиль под задачи: где-то требуется строгость, другие говорят про флёр… Видение формируется благодаря насмотренности – изучения множества удачных решений. Рассмотрим достойные примеры оформления слайдов, изучим различные приёмы и подходы, разберёмся с типом презентаций в зависимости от задач, позаимствуем лучшее.

Рядовые задачи ограничивают развитие навыков: действуем по накатанным шаблонам, не включая креатив и не пытаясь действовать иначе, – экономим энергию. Рассмотрим сложные и нетривиальные задачи, которые, вероятно, и не попадутся в жизни, но дадут лучше понять, как работает функционал программы. Глубоко изучив инструментарий, сможете применить его для задач разного рода. Например, как с помощью досконального понимания фигур, анимации и конструкторов создаются полноценные мультики.

Эффектный доклад уже невозможен без презентации. Несчётное множество сотрудников корпят над слайдами для себя и боссов. Сложные презентации требуют участия различных специалистов и подразделений. Возникают конфликты относительно красоты и стиля: каждый «лепит», что полагает лучшим. В результате страдает весь документ. Поговорим о совместной работе в одном файле: затронем вопросы защиты структуры и форматирования для сохранения единой, обсудим финальное «причёсывание» pptx.

Часто приходится создавать дополнительные элементы на слайде для навигации зрителей: стрелки подсказывают направление чтения, списки ёмко передают главные тезисы, матрицы создают структуру, помогающую понять данные. Отчасти создание такой легенды можно отнести к инфографике, с другой стороны, PowerPoint – простой инструмент для создания визуализаций. Отрисуем схемы, отформатируем таблицы, настроим переходы между листами. Слушатели будут благодарны уместным графическим подсказкам!