ЗаПротив 001. Зачем нужен навык Личная эффективность?

Коротко о навыке

В Школе траблшутеров проходим его за двенадцать занятий по 1,5 часа. Презентация состоит из 85 слайдов, в ней собраны:

• методы планирования и управления рабочим графиком
• техники борьбы с прокрастинацией
• упражнения по повышению личной эффективности.

Навык Личная эффективность из направления Эффективность, подойдёт тем, кто хочет:

• Развить в себе руководителя
• Создать или Оптимизировать бизнес
• Прокачать базовые компетенции или
• Стать траблшутером

После курса ученики:

1. начинают ценить время и понимать куда уходят драгоценные моменты жизни
2. изыскивают необходимые резервы времени для реализации важнейших долгосрочных задач
3. осознаю́т, как создавать эффективный рабочий календарь и балансировать его с личной жизнью
4. умеют контролировать работу подчинённых и смежников, добиваясь выполнения работ в срок
5. испытывают меньше стресса и тревожности из-за объёма накопившихся дел и неэффективного отдыха
6. осваивают множество лайфхаков, позволяющих выполнять привычные действия в два счёта
7. понимают, какие задачи нужно делегировать, а какие ни за что никому нельзя перепоручать.

а также:

1. 85% учеников начинают и доводят до конца одно важное, но отложенное в долгий ящик дело
2. 30% завершивших курс осваивают один из скоронавыков, ускоряющих рутинные операции в два и более раз
3. ученики делятся, что жизнь становится насыщеннее и ярче – познаётся польза планирования отдыха и свободного времени
4. наводится долгожданный порядок в делах, документах и рабочих отношениях, повышается системность и требовательность к себе и окружающим
5. некоторые полностью пересматривают цели, привычки и приоритеты.

Против

Чаще всего слышим опасения, связанные с тем, что:

1. Эффективность противоречит принципу получения удовольствия от жизни и делает нас роботами. Выполняя работу по календарю, отдыхая в соответствии с планом, живя по продуманной траектории, как будто лишаемся удовольствия приятных неожиданностей и случайных возможностей. Но наш организм любит жить по распорядку: имеет определённые периоды активности в течения дня, в которые предпочитает различные виды нагрузок. Мозги обожают смену деятельности и полагают её за отдых: спланированный отпуск, насыщенный множеством впечатлений, снимет стресс и подарит гормоны счастья при рассказе знакомым о пережитых приключениях. Более того, грамотно составленное расписание подразумевает запас времени для непредвиденных обстоятельств – в негибком планировании нет победы.
2. Другие скажут: мы – рабы привычек, невозможно вот так взять и изменить свойственное поведение. Очаровываясь кажущейся простотой, очевидностью методик и правил, стремимся внедрить всё разом. Этим достигается обратный эффект – нововведения отторгаются, как энергозатратные и кардинальные. Наша задача – наоборот, постепенно менять шаблонное поведение, избавляясь от контрпродуктивных повадок. Несложные хитрости позволят обмануть ленивое тело и длительно демонстрировать новые модели поведения, меняющие образ жизни в лучшую сторону.
3. Третьи заявляют: это один из мотивирующих навыков, во время которого зажигают вдохновляющими способами контроля времени, но после не можешь применить инструментарий. Множество методологий эффективного расходования времени порождают верных адептов: приверженцы одного способа яростно отстаивают его превосходство, принижая прочие. Натыкаясь на первую кочку судьбы, получают удар под дых, сбивающий ритм привычного образа жизни. Целесообразность использования функционала сталкивается с железобетонным: «В чём смысл?» К сожалению, такой злополучный исход – следствие слепого следования догмам. Освоение широкого спектра инструментов и понимание уместности их применения сформирует осознанную позицию борца за время.

Мы рассмотрели и ответили на три самых частых возражения, с которыми сталкиваемся при обсуждении Личной эффективности. Переходим к плюсам!

За

Эффективные смогут:

1. Бюджетировать время и наполнять календарь нужными активностями. Воистину становимся финансовым директором своего бытия, строго оценивающим полезность действий и целесообразность расходования драгоценных минут. Вместо рублей оперируем моментами жизни, прибыль заменяем на заветные мечты и желания. Округляем не в свою пользу, чтобы избежать цейтнотов и срывов. Контроль за расходами прививает заботу о самом драгоценном и невосполнимом ресурсе. Чаще задаёмся вопросами: «Должен ли я здесь быть?», «Точно ли сто́ит это делать?», «Могу ли делегировать эту работу?». Время из абстрактной бесконечной эссенции трансформируется в твёрдую валюту, обеспеченную результатами деятельности.
2. Обгонять собственное исполнение за счёт лайфхаков, скоронавыков, делегирования. Трудно поверить и осознать сколько времени теряем на обыденные малопроизводительные активности. Делегирующие банальное вырываются из обыденности, переключаясь на продуктивное и увлекательное. Титаны скоронавыков разрывают цепи нудности. Быстрое и отменное исполнение разбивает оковы удушающей рутины. Зачем тратить жизнь, выдавая медлительность за деятельность? Станем самому себе командой!
3. Истребить хронофаги, лень, прокрастинацию. Нет универсального приёма, позволяющего избавиться от вредных повадок. Но сможете назвать хоть один действенный способ? Встречаем мешающих негодников во всеоружии, изучив богатый арсенал контрприёмов и разобравшись в природе процессов, тормозящих плодотворную деятельность. Не позволяй душе́ лениться, чтоб в ступе воду не толочь – душа обязана трудиться. И день и ночь, и день и ночь!

4. Контролировать и ценить время. Если к каждому можно было бы приставить авторитетного надзирателя, исчез бы термин «тупить». И не потому, что ценим время, а потому что боимся прослыть лентяями и упасть в чужих глазах. Освоение хронометража создаёт невидимого внутреннего контролёра, постоянно вопрошающего: «Что сейчас делаю?» Честный ответ громит оправдания и сметает жалость к себе. Надзор возможен только имманентный, внешний – дорогой и раздражительный.
5. Умело пользоваться электронными помощниками для организации времени. Существует множество модных программ, докучливо звенящих, жужжащих и мерцающих напоминаниями. Развивается нервный тик и раздражительность от уведомлений и всплывающих окон. Доверившись «заботливым» сервисам, отдаём жизнь на откуп бездушным машинам, превращая её в ад. Неужели готовы разрешить гаджетам безустанно хлестать хрупкую и без того потрёпанную нервную систему? Чтобы эффективно управлять расписанием и списком дел, достаточно базовых приложений и подручных принадлежностей. Ключ – действенные способы планирования и ведения записей!
6. Оптимизировать и планировать рабочее время. Постоянные совещания, входящие звонки, обращения коллег нагружают холостой работой – время идёт, а результатов нет. Грозди чужих обезьянок повисают на наших плечах, покусывая и тормоша. Хочется сбежать, спрятавшись в тихом уголке, и попыхтеть над скопившимися заботами: ответить на почту, построить планы, проверить исполнение, подтянуть отстающих, состряпать отчёт, начертить графики, сделать презентацию, проанализировать рынок, оценить риски, рассчитать рентабельность. Достижения возможны, когда работаем над важным, а не хватаемся за первое срочное.
7. Не загонять себя и своевременно снимать нажитые стресс и усталость. Внезапное выгорание и накопленное напряжение – злейшие враги, а не естественные попутчики Личной эффективности. Тревожность путает мысли, вынуждает ошибаться, отнимает силы. Апатия оттягивает успех, упускает возможности, отталкивает близких. Только комплексный подход с заботой о здоровье, нервах и времяпрепровождении мостит путь к триумфу. Сохранённое самочувствие и жизнерадостность позволят насладиться победами и дадут сформулировать новые амбициозные цели.

Мы обсудили основные «за» и «против» изучения навыка Личная эффективность.

Если услышали больше ЗА – начинайте учиться прямо сейчас!