Публикация Школы траблшутеров

Аккуратность не потеха, а фундамент для успеха

Время чтения: 5 мин 40 сек
29 марта 2023 г. Просмотров: 206

Компетенции, Личная эффективность | Олеся Дударь, Даниил Шмитт

Педантичность по отношению к делам, предметам и документам – признак уважения к себе и окружающим. Управляющий партнёр «Школы траблшутеров» Даниил Шмитт и ученица Олеся Дударь разбираются в проявлениях, казалось бы, скучного прилежания и его влиянии на жизнь.

Увлечённые процессом забываем о важности бережного отношения к вещам. Интересные активности отвлекают внимание, усталость провоцирует лень к скучному упорядочиванию. Непривитая в детстве привычка становится предметом самовоспитания, проверкой силы воли.

Наведение и поддержание порядка подразумевает существенные энергозатраты. Возможно, отчасти именно поэтому опрятность неизменно оказывается в цене: кажется признаком культуры и воспитанности. Формирует положительное впечатление, достойную репутацию, лестное мнение.

Влияет на физическое здоровье, отражает психоэмоциональное состояние: чего стоят истории о персонажах, запершихся дома, не выкидывающих мусор и не общающихся с другими. Но опасно и переусердствовать: рискуете зациклиться на мелочах и второстепенном.

Скрупулезность и дотошность – порой недооценённые черты характера. С одной стороны, понимание деталей и нюансов укрепляет уверенность, дарит ощущение контроля. С другой, плоды дотошности формируют ступеньки роста, принося успех совокупностью мелочей.

Внимание к подробностям демонстрирует заинтересованность в общении, притягивает собеседников, окружает заботой. В делах мелочи имеют большое значение: в них кроется дьявол, расставляющий хитроумные ловушки. Незамеченное в моменте приводит к внезапному фиаско.

Возможно, именно поэтому состоявшихся так раздражают беспечность, разболтанность, и опоздания. Как чуткие гончие бывалые за версту чуют провалы, вызванные беспорядком. Не терпят суеты, не приемлют кутерьму, избегают хаоса. Подозрительны к неуклюжим и нерадивым.

Лидерам помогает тщательность, исполнительность и организованность: не только для признания коллегами, но и формирования доверия у руководителя. Качества способствуют высоким результатам, безопасности и удобству, расположению и одобрению, популярности и восхищению.

Аккуратность также прослеживается в умении ценить время и доводить начатое до конца. Свидетельствует о дисциплине на рабочем месте и в файлах компьютера, выполняемых расчётах и публикуемых материалах. Прекрасный пол отдельно оценивает ухоженность и стиль.

Боритесь с беспорядком, опираясь на старательность, добросовестность и ответственность. Не ищите оправданий. Так путают свободу и вседозволенность, упрямство и настойчивость, подозрения и обвинения, безалаберность называют самовыражением, а бардак – творчеством.

Не давайте себе послаблений: внешняя «грязь» намекает на душевный и нравственный бардак. Стремитесь к тому, чтобы вокруг были только востребованные вещи – уничтожайте мусор информационный, физический, ментальный. Заботьтесь о ясности, снижайте неопределённость.

В общении полезна привычка обдумывать действия и контролировать эмоции. Произнося речи, тщательно подбирать слова, тон, интонацию. Трудно добиться взвешенности, если нет порядка в мыслях и делах. Всё начинается с малого: заправлять постель, мыть посуду, убирать со стола.

Контролируйте походку, осанку, жесты, мимику. Состояние и внешний вид волос, кожи, зубов, ногтей. Содержимое сумки, портмоне, карманов. Степень износа расчёски и щётки. Обувь должна быть чистой и целой, набойки не стоптаны. Одежда выглаженной и свежей, сидящей по фигуре.

Расширяйте сферы ответственности: не допускайте небрежностей в почерке, рисовании, фотографиях. В математических подсчётах и финансовых отчётах, личных записях и дневниках. В бумажных и электронных документах. Венцом полагайте образцовое выполнение обязанностей.

Аккуратность – выбор, совершаемый постоянно. Ключ успеха – в осознанности. Информацию взвешивайте и проверяйте, передавая, не искажайте. Ведите конспекты лекций, встреч, совещаний. Повторяйте записанное, возвращаясь к отложенному, – тренируйтесь ментально.

В отношениях и общении проявляйте крайние тактичность, участливость, вежливость. Манипуляции, экивоки, недомолвки создадут неразбериху и отпугнут. Заносчивость, снисходительность и несдержанность разрушат взаимопонимание и закроют собеседника.

При желании можно подстроить систему организации рабочего пространства пять шагов (5S) для личной и профессиональной деятельности. Принципы 5S лежат в основе бережливого производства и концепции кайдзен, состоят из:

  1. Сортировка «cэири». Упорядочивание вещей: критерии важности принадлежностей, удаления лишнего и поломанного. Списки недостающего, требующего ремонта, замены.
  2. Систематизация «cэитон». Определение наилучшего постоянного места нахождения предметов, создание продуманной системы хранения для простоты поиска.
  3. Содержание в чистоте «cэисо». Регулярные действия, поддерживающие порядок и опрятность. Полезна привычка повторять в начале и в конце действий.
  4. Стандартизация «сэикэцу». Регламентация процедур, описанных в предыдущих трёх пунктах. Формализация критериев чистоты и аккуратности.
  5. Совершенствование «сицукэ». Выработать привычку действовать согласно выработанным стандартам. Быть требовательным к себе в отношении порядка.

Взращивайте аккуратность в различных областях через деятельность. Демонстрируйте в рутинах, на работе и в хобби. Постоянно ищите, что улучшить, упростить, сделать комфортнее. Медленно постепенно, ежедневно. Шаг за шагом добивайтесь улучшения. Становитесь лучше каждый день!

 

Чтоб забраться на вершину
И победу излучать.
Нужно очень постараться,
Аккуратным во всём стать.

Внешний вид, бумаги, мысли
По местам скорей сложить.
Сортировки, планы, списки
Станут радость приносить.

Совершенствуя стиль жизни
Мелочей не упускай.
И тогда рутины сила
Превратит старанья.