Продолжаем постигать азы в MS Word

В статье «Изучаем азы в MS Word» описывал горячие клавиши. В MS Excel создал таблицу с отображением функций горячих клавиш, чтобы периодически повторять. Вставить таблицу из Excel в Word можно с разным форматированием:

В Excel выделяю ячейки таблицы, копирую. Перехожу в Word, вставляю содержимое буфера обмена. В правом нижнем углу вставленной таблицы появляется значок «Параметры вставки». Предлагаются варианты:

1. «По умолчанию» табличка встаёт с вылазом за поля: содержит исходное форматирование из файла Excel: цвета ячеек, шрифты, границы.
2. «Использовать стили конечного фрагмента» или «Форматирование слиянием» означает автоматически применять к вставляемому шрифт, размер, цвет, абзацы. Табличка садится по ширине поля 17,5 см. Шрифт и размер, как в файле Word.
3. «Связать и сохранить исходное форматирование» означает вставку данных с сохранением первоначального вида и созданием активной ссылки на оригинал. Любые изменения в исходном файле автоматически обновятся в месте вставки, сохраняя стили и цвета.

При закрытии и открытии документа программа будет спрашивать об обновлении путём появления окошка. Кстати, обновить файл можно клавишей F9:

4. «Связать и использовать конечные стили» при вставке данных означает создание живой ссылки на исходный файл с автоматической адаптацией внешнего вида таблицы под форматирование документа.
5. «Рисунок» означает превращение ячеек или диаграмм в статичную картинку, которую нельзя редактировать как таблицу, но удобно масштабировать и фиксировать внешний вид.

Данные не обновляются автоматически, сохраняя исходный вид на момент копирования. Для редактирования потребуется исходный файл Excel. К изображению применяются инструменты работы с картинками: обрезка, изменение размера, рамки, яркость.

Внешний вид: шрифты, цвета, границы – гарантированно останутся такими же, как в Excel, и не «поедут» при вёрстке документа.

6. «Сохранить только текст» означает перенос содержимого ячеек без сохранения структуры таблицы, границ, цветов, шрифтов и формул. Данные вставляются как обычный абзац или разделяются знаками табуляции, отбрасывая форматирование.

Вставка таблицы Word имеет ограничения в виде количества строк и столбцов – 8*8. В строке «Вставить таблицу» появляется окно, где вручную задаём количество столбцов и строк, а также определяем параметры ширины столбцов.

Появившуюся табличку можно перемещать путём зажима левого верхнего угла правой кнопкой мыши, изменять размеры строк и столбцов. Способ «Нарисовать таблицу» реализуется путём задания периметра таблицы, а внутри карандашом наносятся столбцы и строки.

Способ «Экспресс-таблицы» предлагает шаблоны, которые редактируются по собственному усмотрению. «Таблица Excel» – опция, при которой происходит интеграция двух программ. Находясь в Word, создаём таблицу, пользуясь «экселевскими» инструментами.

Чтобы придать наглядность и сделать документ интересным, программа позволяет вкроить картинку в файл. Выбираем «Вставка», далее «Рисунки», затем определяемся с источником изображения: либо устройство – память компьютера, либо интернет.

Применяю технологию: нужна картинка – бегемот. В Google-поисковике ввожу название животного на разных языках. Выуживаю уникальное, правой кнопкой мыши вызываю меню, копирую картинку.

Открыв Paint, вставляю содержимое буфера обмена, подгоняю размеры методом обрезки и сохраняю файл. Обратил внимание, что изображение лучше в формате PNG, чем в JPEG. Задался вопросом: в чём разница?

Вникая в графику, выяснил:

1. Растровый формат – цифровой рисунок, состоящий из сетки пикселей, так называемых цветных точек, формирующих единую мозаику.
2. Векторный – способ хранения изображений, основанный не на пикселях, а на математических формулах, описывающих точки, линии, кривые и многоугольники.

Для первого характерна пиксельная структура, качество зависит от количества пикселей. Чем больше точек, тем выше детализация, но больше размер файла. При увеличении растра появляется «пикселизация», видны точки, качество ухудшается.

Цветовая глубина определяется количеством оттенков, доступных для каждого пикселя. Основные растровые форматы: JPEG, PNG, GIF, TIF, PSD, RAW, BMP. Растровая графика используется при необходимости реалистичности, высокой детализации и цветовых переходах.

Для второго характерна чёткость при масштабировании. Идеально для логотипов, шрифтов и широкоформатной печати, где важны острые края. Рисунок создаётся в редакторах Adobe Illustrator, CorelDRAW, Inkscape.

В производстве используется для лазерной резки, плоттерной резки, гравировки. Станок считывает путь, а не «рисует картинку». Основные форматы векторных файлов: AI, SVG, EPS, CDR, PDF.

JPEG (Joint Photographic Experts Group) – один из популярных растровых графических форматов для хранения фотографий и подобных изображений. В процессе сжатия изображения некоторые данные удаляются, чтобы уменьшить размер.

Происходит незначительная потеря качества, но для глаз не сильно заметно. Недостаток формата: при изменении размера, изображения размываются. Не обладают прозрачностью, подходят для контентных, декоративных, фоновых изображений на сайте и многого другого.

PNG (Portable Network Graphics) – стандарт для веб-графики, логотипов и скриншотов, поддерживает прозрачный фон и сжатие без потери качества даже после многократного редактирования или изменения размера.

Важная особенность формата – возможность поддержки альфа-канала, то есть прозрачности, которая имеет разную степень: от мутного до полностью незаметного. За счёт многослойности создаются интересные эффекты с тенями и градиентами. Недостаток: большой размер.

Провёл маленький эксперимент. Сохранил одного и того же бегемота в формате PNG и JPEG. Вставил в файл Word. Визуально изображения не отличаются, при увеличении тоже. Но в первом случае документ имеет размер 974 КБ, а во втором – 204 КБ.

Вывод: был неправ, когда считал, что изображения лучше сохранять в формате PNG. Ведь файлы занимают больше места на компьютере, дольше идёт загрузка при пересылке документа. Получается, ресурсы используются не рационально. Идём дальше.

При описании комара возникла необходимость написать римские цифры. Сделать в Word можно, перейдя на английскую раскладку и используя латинские буквы: I, V, X, L, C, D, M. К удивлению, обнаружил, что L соответствует 50, C – 100, D – 500, M – 1000.

Углубляясь, коснулся автоматической нумерации страниц. Выбираю «Вставка», пробегаю вправо до «Номер страницы», опускаюсь до «Формат номеров страниц». Затем в поле «Формат номера» выбираю римские цифры. В меню «Номер страниц» задаю положение номера страницы.

Когда разбирался с линейкой, возник вопрос: «В чём измеряется? Как настроить?» Следуем в «Файл», дальше «Параметры», скользим вниз, находим «Отображение», идём к «Единицы измерения». Выбираем нужную опцию, работаем дальше.

Таким образом, за время написания статьи: собрал в таблицу «горячие клавиши». Регулярно пополняю, накопив 27 штук. Изучил нюансы «Вставка таблицы».

Разоблачил себя, соприкасаясь с графикой. Оказался заложником предубеждения: больше размер файла – лучше качество. Как показывает практика – не всегда это так.

Узнал о римских цифрах, нумерации страниц, параметрах линейки. Вот к таким пришёл открытиям, которые удалось совершить за время написания статей о животных.