Навыки

Большинство утилит бесплатны или стоят копейки. Навредить машине, документам и данным не получится, если «пользовать» те, о которых узнаем на занятии. Неплохо бы почитать инструкции, но я отродясь этого не делал. Секрет прост: чаще резервируйте копии – потери станут не страшны. Речь поведём о Windows, для macOS ищите аналоги.

При грамотном представлении данных в таблицах можно сделать множество выводов: главное не нарушать правила записи и не пренебрегать широким спектром возможностей в оформлении. Привычка «причёсывать таблицы» крайне полезна: не только расскажет другим о вашем профессионализме, но и позволит извлекать полезную информацию из сухих чисел, не говоря уже о том, что красивые xlsx-файлы позволят быстро штамповать презентации и отчёты.

Тезисы ожидаются.

Опытные пользователи грамотно размещают данные в таблицах и диапазонах, чтобы производить бесхитростные, но крайне полезные операции: делать отборы и сортировки, осуществлять вычисления и анализ, строить графики и сводные таблицы, использовать статистические и аналитические функции. Узнаем, как оперировать на языке программы через множество правил и способов работы с разным типом значений, чтобы выжать из счетовода максимум.

Тезисы ожидаются.

При работе с чужими документами не всегда можем использовать программу на полную. Приходится приводить данные в перевариваемый формат – задача неприятная и непростая. Часто отказываемся от выгоды автоматизации, так как издержки обработки «xml», «txt», «docx» и «pdf» файлов кажутся запредельными. А что, если есть палочка-выручалочка, причёсывающая страшные файлы за пару секунд? Изучим надстройку Power Query: жить станет легче!

Тезисы ожидаются.

Огромное количество значений вводит в ступор даже опытных пользователей. Сложно интерпретировать стройные столбцы цифр коллегам, клиентам, инвесторам. Поможем скучным числам заиграть красками с помощью графиков, диаграмм и гистограмм. Выберем корректные типы, настроим отображение и добавим форматирование и элементы, которые помогут рассказать просто о сложном. Удивитесь, насколько полезен Microsoft Excel в искусстве убеждения!

Тезисы ожидаются.

Хранение важной информации в офисных приложениях сопряжено с рисками: от затирания значений до несанкционированного доступа. Хочется заблокировать файл на себя, чтобы не позволять другим портить стройные столбцы и строки данных. Такая инициатива становится губительной для эффективного исполнения: появляется узкое место, теряются возможности. Узнаем, как избежать распространённых ошибок и защитить данные при совместном пользовании.