Смотреть миникаст
Евгений Романенко и Олег Брагинский
– Продуктивность. Синоним ли эффективности? Будем разбираться сегодня в навыке продуктивности, в чём нюансовая разница с другими показателями. Как будем понимать определение продуктивности, что скрывается?
– Будет несколько необычно, истоки интересные. Продуктивность – способность экономической системы производить полезную продукцию и мера реализации этой способности. Показатель эффективности деятельности, отражающий сумму выработки на единицу затрат – тоже продуктивность. Часто выражается в виде процента от идеальной продуктивности. Чем меньше ресурсов затрачено на достижение запланированных результатов, тем выше продуктивность. Термин «продуктивность» берёт начало от английского productivity, исторически применялся в сельском хозяйстве и животноводстве, чтобы отразить лучшие экземпляры – более плодовитые, дающие лучшее потомство. С развитием промышленности слово стало использоваться для характеристики производства. В начале текущего века термин стал применяться для характеристики деятельности творческих людей (писателей, художников, поэтов, музыкантов), отражая «плодовитость» – способность производить много хороших произведений.
– Какие факторы повышают продуктивность?
– 1. Ведение списков, приоритизация дел и выделение под них слотов времени в календаре.
2. Выполнение сначала важных задач на основе плана, составленного заранее.
3. Владение скоронавыками: слепая печать, скорочтение, скоросчёт, стенография, эффективная память.
4. Ранний подъём, зарядка, перемежение сидящего труда и подвижной активности.
5. Неделание работы за других. Проактивность, предусмотрительность. Аккуратность в оформлении, хранении и представлении результатов.
– Как связаны продуктивность и время суток?
– Есть термин – «вычислить свои продуктивные часы». Пик работы мозга, концентрации внимания приходится на время с 10 до 12 часов. Особенно, если позавтракали до 8:30. Далее большинство людей начинает подумывать об обеде, дожидаются его, принимают пищу и начинают клониться в сон. Если немного вздремнуть, как делают в Китае, проснётесь бодрым и с 14:30 до 16:30 получите второй пик производительности. Затем здорово погулять на свежем воздухе, выпить сок или чай и прекрасно поработать с 17:30 до 19:30. Далее начнёте думать о дороге домой, постоите в пробках или потолкаетесь в метро, приедете в квартиру. Дальше бытовые дела и в 20:30 можно сесть спокойно поработать до 22:30.
Такой график подойдёт для большинства людей и суммарное продуктивное время составит до 8 часов. Стараюсь выжимать из себя 12 часов продуктивности. Больше пока не получается, что бы ни делал.
– Как спорт, физические нагрузки влияют на продуктивность?
– Казалось бы, нагрузки физические утомляют и после подобной усталости работать не захочется совсем. Работая в Киеве, в обед спускался лифт на цокольный этаж бизнес-центра, чтобы пробежать 10 километров. После пробежки и душа начинала петь душа. Чувствовалось превосходство над засыпающими после обеда людьми. Кровь бурлила и кипела. Вечером тянуло в кровать пораньше, к полуночи, что позволяло полноценно отдохнуть до 7 утра. Затем пробежка, дорога на работу и далее. Если работаете курьером или нагружаете ноги, нужен другой спорт, на простаивающие группы мышц. Если работа скучна и молчалива, предпочтите игровые виды спорта и пусть будут не только шахматы, го или нарды.
– Как повысить продуктивность, если заметно снизилась?
– 1. Честно признайтесь, что перетрудились или перегорели.
2. В первом случае отдохните, во втором – зажгитесь чем-нибудь ещё.
3. Уделите время себе – вкусный ужин, хорошее вино, релаксирующий массаж, встреча с друзьями, поход в театр или кино, плед с чаем и книжкой.
4. Составьте план будущей работы, но не спешите исполнять. Поленитесь всласть.
5. Без спешки, нарочно в замедленном темпе, приступайте к исполнению работы, которую обдумали и раньше делать не хотели. Организм начнёт бороться с заниженными оборотами и поднимет скорость исполнения.