Публикация Школы траблшутеров

Финансовые йоты проложат путь в банкроты

Время чтения: 5 мин 50 сек
21 ноября 2022 г. Просмотров: 383

Финансы предприятия, Проекты | Валерий Хлебнов, Олег Брагинский

C основателем «Школы траблшутеров» Олегом Брагинским и учеником Валерием Хлебновым разберёмся, как выжить на этапах становления компании и избежать нелепого финала.

Начинающие бизнесмены уверены, что создать строительно-монтажную компанию несложно. Поиск заказчика и рабочих, аренда спецтехники не требует усилий. Верят соловьиным трелям заказчиков о своевременных оплатах. Конструкционный бизнес подобно стартапам манит сверхмаржинальностью.

Новоиспечённые предприниматели редко задумываются о финансовом планировании деятельности. Не пытаются строить CashFlow из-за убеждённости, что всё равно не сойдётся с реальностью. Надеются заняться ресурсной дисциплиной после выхода на плато и ухода от грустной рутины…

Ставят целью реализацию проектов и получение денежного вознаграждения. Не ведут заметки даже на салфетках и уж тем более в ежедневнике. Наивно полагаются на память и честность соратников, не подозревают о количестве переменных и констант в жёстком уравнении под названием «Бизнес».

Практика учит болезненно – предприятию важна выживаемость. Положительный баланс расчётного счёта не охватывает полный спектр показателей реального положения дел, давая ложную надежду: «дела идут неплохо». Обязательно повышайте размерность, наращивая количество индикаторов!

Формирование приборной панели предлагаем начать с разделения финансовых потоков по проектам. И неукоснительным запретом переброски авансовых средств со смежных счётов для вытягивания баланса неудачных объектов в плюс. Каждый проект должен получить обособленный бюджет.

Не хватайтесь за «перспективность» без авансов. Предоплата – лучшее доказательство серьёзности намерений. Ведите фото- и видеофиксацию работ. Помните, что недобросовестные заказчики затягивают подписание актов выполненных задач и требуют возврата ранее перечисленных средств.

Ведение финансового учёта «котловым» методом затрудняет проведения аудита при намерении продать бизнес. Бухгалтерские книги, записи в ежедневнике не вызывают доверия, подгоняются под необходимую цифру в отличие от сухих банковских реестровых выписок.

Раздельное ведение счётов по проектам отрезвляет и показывает, чего мы сделать не можем. Пытаемся сохранить лояльность заказчика, транслируем обещания по оплатам исполнителям. Демонстрируем клиенту переживание за успех проекта, соглашаясь работать в долг.

Заранее определите размер финансового хвоста каждого объекта – кредит веры будущих оплат. Не позволяйте утащить себя в долговую бездну перед субподрядчиками и рабочими. Заказчика не интересуют ваши проблемы по оплатам смежникам и исполнителям – заключили договор с вами.

Посчитайте CashFlow на этапе подачи коммерческих предложений. Оцените рентабельность и размер возможной скидки для сохранения конкурентоспособности. Согласованный с заказчиком График финансирования добавит уверенности в успехе, покажет реальность выполнения работ в срок.

В расчёт внесите:

  • затраты на основные и расходные материалы с учётом отходов и колебания цен
  • фонд оплаты труда рабочих и линейных инженерно-технических работников
  • стоимость аренды техники и оборудования
  • ожидаемую прибыль от проекта
  • налоги и страховые взносы
  • платежи субподрядчикам
  • накладные расходы.

Во время производства работ получим чёткое представление об оптимизации и превышении затрат каждой категории. Какой размер удорожания материалов критичен? Увидим болезненность затягивания сроков выполнения работ. Аренда и накладные расходы легко съедают сверхприбыль.

Удобные банковские приложения для проведения платежей облегчают проведение спонтанных проводок горячим головам. Передайте роль казначея доверенному лицу, оставив себе финальное согласование оплат. Альтернативное мнение подсветит стратегию расходов с новой стороны.

В идеальном мире заказчик выполняет посулы точно и в срок. В реальности обещания либо не даются, либо девальвируются бесконечным шлейфом несдержанных. Крупнейший мегаполис – большая деревня. Смежники подскажут у кого из заказчиков шкаф переполнен скелетами.

Помните о присказке о немощной лошади. Фиксирование убытков отдельного проекта на мелководье позволит сохранить общую плавучесть. Болезненно и неприятно осознавать, но выживают только принципиальные параноики, не позволяющие кредитовать объект из собственного кармана.

Не ведитесь на обещания заказчика рассчитаться по задолженности будущими проектами. Снежный ком долговых обязательств будет только расти. Если у клиента нет денег для финансирования текущих объектов, откуда они возьмутся для будущих?!

Порядочные заказчики не прячутся за барьерами согласования оплат и регламент обозначают на берегу. Добивайтесь зеркальных штрафных санкций за просрочку финансирования выполненных работ. Прописывайте в договоре возможность приостановки при задержке транша.

Обещания к делу не пришьёшь. Договаривайтесь о подписании гарантийных писем, дополнительных соглашений, прочих долговых обязательств со стороны заказчика. Уверенные в своих силах согласятся визировать бумаги. Проверьте обеспечение.

Узнайте тонкости специальных счетов. Перевод средств усложняется дополнительными согласованиями и предоставлением обоснований. Транзакции осуществляются несколько дней и могут быть отменены плательщиком. Просите подтверждения платёжным поручением с отметкой о принятии банком.

Погружаясь в работу, не забывайте об отчётности. С недобросовестными заказчиками помогут бумажные доказательства, фото- и видеоматериалы. Старайтесь договориться без арбитража. В случае успеха деньги получите не раньше, чем через год. Продержитесь?

Ездят только на тех, кто везёт. Не очаровывайтесь громкими названиями пафосных заказчиков. Чем мощнее организация, тем больше подлых хитростей и коварных уловок в их арсенале. Выработайте собственные правила, критерии и идентификаторы. Придерживайтесь их.