Excel, Копирайтинг | Валерий Хлебнов, Олег Брагинский
Корректное оформление изображений к публикациям – недооценённый навык авторов и креативщиков. Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский и ученик Валерий Хлебнов разлинуют важные требования и базовые критерии аккуратного отображения сетчатых данных.
При работе с многомерными массивами чисел часто приходится придавать результатам форму обрамлённых структур. Для красивого и единообразного представления необходимо понимать разметку листа текстового процессора или основы вёрстки страниц интернет-изданий.
Кривые таблицы авторов-самоучек триггерят редакторов до нервного тика. Бесконечное разнообразие параметров генерирует волатильность ошибок любительского оформления. Работа через визуальные привязки манит ложнодружелюбным пользовательским интерфейсом.
Для пресечения распространённых ошибок предлагаем выработать самостоятельные стандарты и алгоритмы оформления, либо воспользоваться опытом «Школы трабшутеров», основанном на тысяче опубликованных материалов. Господа педанты, располагайтесь поудобнее!
Рассмотрим микропроект по анализу данных из Автоматической Информационной Системы Отходов Строительства, Сноса и Грунтов (АИС ОССиГ) города Москвы. Личный кабинет генподрядчика имеет доступ к реестрам перевозок отходов с объектов на полигоны.
Для расчётов удобно использовать умные таблицы Excel, активируемые комбинацией клавиш «Ctrl+T» на выделенном диапазоне или заполненной ячейке, обрамлённой прочими. Вкладка «Конструктор таблиц» позволит раскрасить данные по типовым или настраиваемым стилям.
Заготовки пред оформленных сеток преодолевают отточенный алгоритм выверенных манипуляций. Рекомендуем использовать мониторы с разрешением не ниже 4К для работы с детальными скриншотами. Избежите конфузов при демонстрации на лазерных проекторах.
Первой пристреливаем Мастер-Таблицу под названием «0». Определяем количество необходимых ячеек для наглядной демонстрации. Подготовленная визуализация получит шрифт Arial Narrow, тепловую раскраску значимых параметров и равноширокие столбцы однотипных данных.
Температурная палитра прячется на вкладке «Главная», далее «Условное форматирование», затем «Цветовые шкалы». Предпочитаем использовать второй вариант «Больше = перегретому» вне зависимости от вектора полезности показателей. Позволяет не путаться в разных замыслах.
Подгонку ширины выделенных колонок по содержимому проводим двойным кликом на разделяющую границу верхней строки листа с латинской адресацией. Поочерёдно выделяем столбцы для выведения принятых параметров. Значения округляем до целого в большую сторону.
После простановки «красивых» циферок добавляем внизу таблицы строку-индикатор с числовым значением ширины каждого столбца. Параметры служат индикаторами расчёта общей ширины. Для идеальных скриншотов рекомендуем отступить одну пустую линию от основного массива.
Просуммировав выведенные индикаторы, получаем общую ширину таблицы в «попугаях» MS Excel. Отступаем пустую колонку – «охранное поле» захвата копии экрана. Рассчитанное значение выделяем жёлтой заливкой и принимаем как рекомендуемое в текущей статье.
Для высоты строк данных стараемся использовать один уровень текста. При длинном содержимом, вручную проставляем переносы комбинацией «Alt-Enter». Аналогично оформляем заголовки. Допускается поворот текста на 90° для достижения гармоничной визуализации представления.
С размером шапки проводим манипуляции, аналогичные подбору ширины ячеек. Не растягивайте названия, избегая «молока». Приведите содержимое строки к единому значению по высоте, уверенно и осознанно используйте контролируемую многострочность.
Последующие таблицы натягиваем на жёлтое значение. Произведите логическую разбивку разнотипных столбцов. Единая ширина смежных изображений, перенесённых на лист Word или страницу сайта укротит неожиданные скачки масштабов скриншотов в документе и публикации.
Не пытайтесь поймать значения в разных программах Microsoft Office. Word, Excel, PowerPoint имеют различные истоки и команды разработчиков, несмотря на то, что входят в единый популярнейший пакет офисных программ. Параметризуйте будущие изображения именно в Excel.
Небольшим таблицам для улучшения качества скриншотов перед снимком увеличиваем масштаб отображения в Excel до 160%. Полученную картинку вставляем в PowerPoint для дальнейшей обрезки, где и формируем коллекцию изображений на слайдах для будущего материала.
Лучший результат подрезки подготовленных изображений осуществляется через параметры. Идеал достигается ручным вводом значений снизу вверх, включая сотые. Не верьте демонстрируемым значениям: тысячные знаки учитываются, но не демонстрируются.
Технологическая линия Excel – PowerPoint – Word решает комплекс проблем с оформлением, выравниванием и миграцией подготовленных материалов на сторонние ресурсы. Сохраняет форматирование и нервы, высвобождая драгоценное время для реализации очередных проектов.