Проекты, Excel | Валерий Хлебнов, Олег Брагинский
Понимание себестоимости затрат – важнейшая составляющая успешной реализации объекта. Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский и ученик Валерий Хлебнов подскажут, как не просчитаться при подаче технико-коммерческих предложений на строительных тендерах.
Основная задача юридических лиц – генерировать прибыль, создавая пользу. Начинающие строители не готовы раздувать штат специалистов на первых порах. Для расчётов стоимости проектов привлекают сметчиков, получая первичное представление о масштабе задач.
Сметные сборники содержат единичные расценки, утверждённые государством, для финансирования бюджетными средствами. Редкое обновление справочников, громадьё трудночитаемых коэффициентов ставит в ступор неподготовленных предпринимателей.
Для руководителя важно понимать, сколько будет затрачено денег и прочих ресурсов для успешного выполнения проекта. Заказчики заведомо требуют скидок, подозревая наличие возможного завышения первичных предложений, пытаются прощупать рынок на нижний предел.
Работа «ради опыта» имеет смысл при продуманной стратегии развития компании. В остальных случаях стремимся максимизировать потенциальные дивиденды. Хорошо понимаем структуру предстоящих затрат. Предлагаем перенести расчёты на салфетках в математическую модель.
Для примера разберём устройство шпунтового ограждения котлована. Конструкция подкупает застройщиков оптимальной стоимостью по сравнению со стеной в грунте, а также возможностью использования материалов повторно, либо последующей перепродажей как сортовой металл.
На предприятии использовалась простая расчётная таблица для формирования стоимости работ. Включала основные параметры конструкции и затраты на интуитивном уровне. В качестве примерных укажем расценки, не отображающие реалии рынка: просим не придираться к скринам.
Для руководителя расчётка являлась интуитивно понятной, уточняющих вопросов у исполнителя не требовала. Модель основывалась на технологии возведения конструктива. По опыту были понятны требуемое количество машин и механизмов, а также единиц звеньев рабочей силы.
Изменением ключевых коэффициентов получим стоимость выбранного метода устройства ограждения. Различают: классический, с применением вибропогружателя/гидромолота, с заливкой вспомогательных цементных или бентонитовых растворов. Тут первую скрипку играет геология.
Решили переработать расчётную модель для учёта бо́льшего количества факторов, влияющих на формирование итоговой суммы. Разделили модель на четыре этапа:
- исходные данные проекта
- стоимость материалов с учётом расходников и вспомогательных инструментов
- цена работ, включая лидерное бурение, приготовление и закачку бентонитового раствора
- итоговая таблица руководителя к принятию окончательного решения по стоимости проекта.
Исходные данные состоят из следующих элементов:
- сортамент труб с объёмами
- диаметр трубы с толщиной стенки
- размеры и количество узлов стыковки и усиления труб
- планируемое количество буровых установок для объекта
- зарплаты буровой бригады и цементаторов при необходимости
- планируемый коэффициент поглощения грунтом бурового раствора
- фактическое количество газа и электродов, необходимых для стыковки труб
- при использовании вибропогружателя задействуем дополнительный автокран
- ГСМ, амортизация механизмов и зарплаты механизаторов задействованных в подготовке.
После рассмотрения проектных решений и геологических разрезов формируется понимание дальнейших действий. В трети случаев конструкторы ошибаются при выборе метода погружения шпунтовых свай. Обосновываем и согласовываем альтернативы, опираясь на собственный опыт.
Не забываем, что геология, отражённая в документации, может быть не вполне корректна: выбраны неоптимальные места разведочного бурения, либо допущена простая халатность. Геологов практически невозможно призвать к ответу даже по подписанным документам.
Методично объясняем заказчикам необходимость проведения разведочного бурения для подтверждения верности предлагаемой технологии. В условиях городской застройки приходилось натыкаться на необозначенные на схемах засекреченные кабельные и прочие коммуникации.
При расчёте стоимости основных изделий не забываем об обрезках и сопутствующих материалах. В проектах часто не учтён объём на устройство накладок для равнопрочной стыковки труб. Дополнительное наращивание шпунта необходимо при длине свай более 11,70 метров.
Не забываем часть материала пустить в расход для устройства рабочего стапеля обварки труб непосредственно на строительной площадке. Длинномеры ограничены размерами полуприцепов и правилами перевозки негабаритных грузов. Для крана и буровых нужно твёрдое основание.
Для рабочих необходимо рассчитывать ожидаемую сумму денег, полученную на руки. Легионеров мало интересует налоговая нагрузка работодателя и временные задержки по оплате выполненных работ заказчиком. При нарушении договорённостей мгновенно сговариваются для забастовки.
Каждая рассчитанная статья бюджета нормируется к погонному метру устройства шпунтового ограждения. Выявляются наиболее значимые процессы для оптимизации. Лавинообразная сумма непросчитанных копеек моментально сносит исполнителя с чарующих склонов бизнес-ландшафта.
Аналогичный подход применим и к другим видам специализированных работ. Один мудрый аксакал, которому было предначертано «быть отважным, храбрым», возглавляя строительство космодрома «Восточный» на начальных этапах, поделился методикой расчётов монолитных работ.
Вычисления стоимости проектов выполнял в течение трёх дней на листах А4 и калькуляторе. Разобравшись с нехитрыми формулами модель перенесли в MS Excel. Последующие манипуляции стали занимать менее часа. Основную часть времени занимал поиск исходных данных.
Расчёты рекомендуем округлять до десятков рублей. Демонстрацию уточнённых чисел рекомендуем приберечь для последующих этапов торгов по снижению цены. Создаст впечатление абсолютного понимания стоимости процессов, поможет в споре о размере максимальной скидки.
MS Excel позволяет делать расчёты на лету. Манипулируя коэффициентами, получаем ожидаемые результаты. Подкрашивание полей для ввода данных облегчает взаимодействие. Расставленные акценты дополнительными цветами и начертаниями подсвечивают ключевые значения.
Осознавая себестоимость, руководителю легче принимать решение о предоставлении максимальной скидки. Рассчитанная рентабельность будущего проекта позволяет чувствовать себя более уверенно при проведении тендерных процедур и участии в открытых аукционах.