Личная эффективность, Сила воли | Даниил Шмитт, Нурлан Адамов
При планировании дел забываем учитывать ресурс организма. Энергия утекает вёдрами – действия не приближают к заветным целям. Сооснователь Школы траблшутеров, Даниил Шмитт, и ученик, Нурлан Адамов, о том, как не проживать чужую жизнь, а делать свою историю.
Выгорание – проблема, набирающая обороты. Результаты опросов психологов, аудиторов и консультантов разнятся относительно процента выгоревших, но сходятся в динамике – доля уставших постоянно растёт. В ряде стран это каждый второй сотрудник, а где-то показатель доходит до 70%.
Одна из причин – отсутствие энергии: расходуем её щедро, забывая заряжать севшие батарейки. Привычно полагаем стресс и высокую нагрузку единственными виновниками быстрого утомления. Не берём в расчёт важность фокусировки и отсеивания лишнего. Так и размениваемся на мелочи.
Начать полагается с самого важного – определиться с основной целью в жизни. Назовём её миссией. Придётся ответить на сложные вопросы. Начать с перечисления способностей и ресурсов. Далее перейти к вкладу в общество. После подумать о наследии. В конце – понять, для чего пришёл в мир?
Миссия станет фильтром, отсеивающем шелуху. Входящий поток дел и буйство внутренних стремлений не затуманят разума, не отнимут невосполнимое драгоценное время. Помните о самом важном. Откажитесь от того, что не соответствуют цели жизни, чему не по пути с вашими ценностями.
Далее поток задач и обязательств попадёт в стакан ожидания, суммируясь со списком невыполненных дел. Следующий шаг – сгруппировать всё на разделы «Хочу» и «Должен». Первый список – заряжает энергией. Второй – чьё-то хочу, они сил не дают, а наоборот отнимают. Где возможно отсейте чужое.
У энергии три состояния: наполнение, стабильность, утечка. Распределите список дел в зависимости от использования сил. Себе оставьте то, что энергию даёт. Делегируйте вытягивающие ресурсы обязанности, избегайте лиц, отнимающих бодрость. Следите за батарейкой, сводите баланс вечером.
To Do листы не работают, если не учитывают уровень энергии. За день можно сделать множество дел, но на следующий не будет сил – всё время уйдёт на восстановление. Эффективны маленькие шажки, требующие дисциплины постоянства. Японцы говорят: быстро – это медленно, но без остановок.
Для управления ресурсом разделите активности по сферам жизни: семья, работа, здоровье, общество, личностный рост. Старайтесь поддерживать все области, но необязательно всё улучшать. Попытки достичь равновесия приводят к разочарованию в себе: наступило время осознанного дисбаланса. Выберите три ключевых направления и следите за их влиянием на остальные.
Дома получиться зарядиться, только если заранее вложили туда усилия. Здоровье обид не забывает, отнимает всё время, если своевременно им не заняться. Личностное развитие – даёт уверенность. Общественные дела – заряжают признанием и благодарностью.
Учитываем уровень и расход энергии в зависимости от сферы деятельности. Быстро расщёлкиваем однотипные и недолгие задачи. Проявляем заботу к разным областям жизни – стараемся не двигать забронированное время, чтобы усиленно не навёрстывать в будущем.
Так возникает умение успевать и не отвлекаться. Для тренировки возьмите ноутбук на работу без провода для зарядки. Ресурс батареи наглядно покажет, что дела нужно приоритизировать, на лишнее не тратиться. Когда знаешь, что есть лимит, не переводишь драгоценное время на чаепитие и чаты. Эффективность на работе становится залогом успеха дома – не думаешь о делах с домочадцами.
Возвращаясь к делу после чтения уведомлений в гаджетах, тратим десятки минут, чтобы заново настроиться на задачу. Мессенджеры и мета вселенные затягивают в сети: забываешь важное, отвлекаясь на зрелищное. Отключите уведомления и уберите телефон подальше.
Трудно сфокусироваться на важном, когда много незаконченных дел. Поэтому, прежде чем начинать что-то новое, закончите накопившееся. Доведение задач до конца поможет сосредоточиться, включит осознанность, запустит понимание и чувство момента.
Описано много методик планирования времени. Например, разбейте задачи на: 1-3-5. Единица – самое важное, обязательно сделайте его в течение дня. Брайн Трейси называет это Большой лягушкой, которую надо съесть в первую очередь. Тройки – вещи менее значимые, их можно перенести назавтра.
Пять оставим для мелкого, но не забывайте их планировать – станут большими и срочными при невыполнении. Есть также метод планирования по принципу 50% времени – работа, 25% – форс-мажоры, 25% – на заряжающие задачи. Последние помогают быть в ресурсе.
Полезно приложение Trello: система по принципу Канбан построена для вытягивания задач. Выстраивание дел в поток показывает картину месяца. Можно ставить метки, обозначающие сферы жизни. По итогу видно куда уходит больше всего времени и какие сферы требуют внимания.
В колонки добавляйте все дела, обещания, страхи, задачи, идеи. Выгружайте голову. Далее создаём отдельную доску с целями на пять лет. Потом – на три года, на год, на месяц. Цели на пять лет разбиваем на года и переносим на соответствующие доски. По принципу вытягивания перетаскиваем в задачи на месяц – доска состоит из колонок: Надо сделать, Запланировано, В процессе мяч на моей стороне, В процессе мяч на стороне исполнителя, Отложено, На эту неделю, Завтра, Сегодня и Сейчас.
В Запланировано прописаны сроки исполнения – так мечта превращается в задачи. Неактуальное переносим в Отложено. Задачи на неделю ставим в колонку на Эту неделю, постепенно перемещаем их в Завтра, Сегодня. В этой колонке дела идут по принципу 1-3-5.
Во время работы можно использовать приложения для концентрации внимания: Focus to Do / Forest. Когда перескакиваем с одной задачи на другую – это истощает энергию. Помните, что каждое дело может породить куча новых задач – оставляйте время на их фиксацию и планирование.