Программы, Total Commander | Олег Брагинский, Валерий Хлебнов
Документооборот – краеугольный камень успешного ведения бизнеса. Программные комплексы упрощают и автоматизируют рутину делопроизводства. Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский и ученик Валерий Хлебнов подскажут, как навести порядок в файловых архивах.
Ежедневная необходимость взаимодействия с документацией вводит в уныние подавляющее большинство офисных работников. Рутинные неудобные операции по взаимодействию с файлами подавляют развитие креативного мышления и нестандартных решений на рабочих местах клерков.
Исправить ситуацию попытались разработчики Total Commander, создав мультиинструмент, затмивший ущербный стандартный Проводник Windows. В статье разберём основные настройки и сверхвозможности комбайна, облегчающие и ускоряющие рабочий процесс обработки документов.
Интерфейс на первый взгляд похож на ранее разобранный Far manager. Оконная структуризация позволяет работать в двух папках одновременно, облегчая взаимодействие между ними. В шапке видим стандартную панель Меню большинства программ, а также активные виртуальные диски.
Детализация графических элементов Total Commander выигрывает у простенького синего консольного представления Far, замедляя работу неопытным. Зато вызывает восхищение профессионалов, неготовых идти на полумеры взаимодействия с неполными возможностями.
По умолчанию программа пугает обывателей монструозным интерфейсом и обилием настроек. Отключив неиспользуемые, легко добиться легковесного восприятия. Рекомендуем скрыть Главную и Вертикальную панели инструментов, задействуя альтернативный доступ горячими клавишами.
Хоткеи основных операций подписаны в подвале и подобны для большинства подобных программ. Информационная панель подскажет количество и вес всех файлов директории, либо только выделенных пользователем. Нажатие на заголовки колонок, сортирует содержимое по критерию.
Total Commander в отличие от Far manager имеет полностью графический интерфейс. Использование Drag&Drop (Схвати и перетащи) облегчает взаимодействие со сторонними программами, упраздняя необходимость вспоминания и прочёсывания путей нахождения файлов.
По желанию колонки можно настроить по своему усмотрению. Есть возможность отображения особых атрибутов для частых и специализированных папок. При редактировании заблокированы только «Имя» и «Тип» (1). Дополнительные колонки (2) скрывают целую палитру конфигураций:
«Выравнивать по ширине панели» (3) помогает заполнять пустоту при изменении размеров окна программы. Обратите внимание на размерность значений каждого столбца, а также возможность тонкой настройки вывода данных. Объём файлов выводится в байтах, килобайтах, мегабайтах.
Размер значков (4) отвечает за отображение графических подсказок слева от имени файла. Возможна кастомизация по размеру, указанному в пикселях, а также скрытие для визуальной разгрузки интерфейса. Перфекционисты порадуются использованию собственных иконок (5).
Настраиваются шрифты для отображения имён файлов и директорий, интерфейса и диалоговых окон. В отличие от Far manager к выбору доступны не только консольные начертания. Размер, наклон и полужирность задействуются в зависимости от предпочтений пользователя, а не системы:
Раскраска подразумевает кастомизацию на любой вкус. Доступно чересстрочное следование и выделение объектов желаемым цветом. Комбинацию палитр дополняют опции инвертирования. Для лучшей читаемости указываем: текст, фон 1, фон 2, выделение, курсор, текст под курсором:
При необходимости доступны настройки цвета текста сторонних приложений-плагинов. Отображение акцентов по пользовательским условиям упрощает скоринг при пролистывании насыщенных файловых директорий. Важнейшие документы акцентируем контрастной палитрой.
Панель быстрого запуска при помощи горячих клавиш обнаруживается в меню «Запуск». Бинды устанавливаем на частые директории, запуск программ, выполнение скриптов. Опытные оценят доступные макросы, упраздняющие необходимость выполнения рутинных операций вручную:
Быстрый просмотр файлов, вызываемый комбинацией клавиш «CTRL+Q», позволяет подсмотреть в документ без его открытия и загрузки в сторонней программе по умолчанию. Для просмотра доступны самые распространённые форматы, для редких настраиваем отдельные плагины:
Панельный просмотр в отдельном окне вызывается функциональной клавишей «F3». Просмоторщик имеет настройки размеров и положения окна, кастомизацию вспомогательных программ для отображения содержимого. Удобно то, что не блокирует файл для редактирования.
Встроенный поисковик ценен возможностью обнаружения файлов внутри архивов, а также фрагментов текста непосредственно внутри документов. Единожды введённый пароль упакованных документов не требует повторного набора для однотипных контейнеров в системе:
Многопоточное фоновое копирование объектов не загружает ресурсы рабочей машины на 100%, позволяя вести дальнейшие операции без необходимости ожидания полного завершения процесса. В настройках возможен выбор копирования от наиболее надёжного до самого быстрого:
Возможна настройка облачных хранилищ для взаимодействия без необходимости установки дополнительных программ, предусмотренных разработчиками. Разнообразие протоколов подключения удовлетворит пытливых при открытости портов владельцев интернет-решений.
Одна из наиболее подкупающих фич – массовое переименование файлов. Помимо названия, предусмотрена возможность редактирования расширений. При желании новое имя файла может включать дату и время последнего изменения, а также счётчик с настраиваемым началом и шагом:
Отметим, что быстрый просмотр при помощи комбинации клавиш «CTRL+Q» в директориях демонстрирует набор вложений со значениями весомости и красочной ленточной диаграммой. Подходит для скорингового просмотра и поиска наиболее тяжеловесных файлов внутри папки:
Total Commander является наиболее распространённой программой для массовой обработки объектов, позволяющей в кратчайшие сроки навести порядок в бесконечном хаосе файловых архивов любых размеров. Для помощи близким используем портативную версию с flash-носителей.
Чтобы удивлять друзей и коллег, рекомендуем помнить и регулярно использовать горячие клавиши.