Как разработать приложение для ведения бизнеса и сдачи отчётности

Малый и средний бизнес давно устал от 1С и ожидает единого инструмента, который совмещает: электронный документооборот; интеграцию с банками, сайтами и маркетплейсами; бухгалтерский и налоговый учёт; встроенный ИИ для аналитики и генерации документов; графики и дашборды.

Ключевая идея – заменить набор разрозненных инструментов интегрированным ПО, с акцентом на визуализацию данных и автоматизацию учёта ключевых бизнес-показателей. Такой продукт необходим для:

• создания единого аналитического центра с наглядными KPI, прогнозами и визуализациями
• упрощения учёта в соответствии с планом счетов и налоговым законодательством
• синхронизации заказов с маркетплейсами и сайтами, для учёта заказов и остатков
• автоматизации при формировании регламентированной и внутренней отчётности
• сверки с данными банков и налоговой – быстро и корректно
• автоматизации документооборота с помощью ИИ.

Руководителю важна экономия времени, снижение стоимости ведения учёта, быстрый анализ данных и визуализация показателей для принятия оперативных решений. Имеющиеся сервисы не могут этого обеспечить:

• система 1С тяжёлая, подходит для работы бухгалтера, но даже разобравшись в плане счетов и поводках, понять ситуацию в дебиторской и кредиторской задолженности не просто
• CRM-системы позволяют видеть график продаж и даже выполнение KPI менеджерами, но не делают расчёта себестоимости, остатков на складе и графика платежей.

Подготовка и сверка отчётов – отдельная тяжёлая работа. Бухгалтер в штате стоит дорого, а найм на аутсорсе не гарантирует качественной отчётности и конфиденциальности. Гораздо проще было бы видеть все проводки и начисления, проверять контрагентов в удобном и понятном интерфейсе.

Фрагментация данных в десятках различных сервисов: банковских приложениях, интернет-магазинах и сайтах, ERP/CRM системах, личных кабинетах маркетплейсов – приводит к отсутствию единой, достоверной картины о доходах и расходах, дублированию операций, кассовым разрывам.

Отсутствие детальной аналитики по рентабельности товаров, клиентов и каналов продаж – причина неправильного ценообразования, неэффективных трат на маркетинг, перерасхода средств, роста затрат, снижения маржинальности, ошибочных управленческих решений, оттока клиентов.

Чтобы понять, как решить перечисленные проблемы и эффективно автоматизировать учёт – готовим прототип программного обеспечения, описываем необходимый функционал, делаем user flow, верстаем визуализацию для тестирования. В сервис вошли:

• главный дашборд с KPI и множеством виджетов – временные ряды, пай-диаграммы, столбчатые графики, плотность продаж и маржинальность:

• финансовый учёт по плану счетов, автоматические проводки и журналы операций:

• быстрое формирование регламентированной отчётности и отправка в ИФНС
• электронный документооборот (ЭДО): создание, подписывание (ЭЦП), отправка, получение, архив, история
• налоговый учёт: НДС, налог на прибыль, налоговые вычеты, расчёты и календарь событий
• интеграции: банковские API (выписки, платежи), сайты, маркетплейсы (заказы, карточки товаров), платёжные шлюзы:

• CRM: управление клиентами, сделками, задачами, взаимодействиями и напоминаниями:

• AI-модуль: аналитика, прогнозы, автоматическая генерация договоров, актов, счетов по шаблонам, поиск по документам:

• аналитика: по доходам/расходам, клиентам, товарам, сравнительная и прогнозная, KPI:

• экспорт/импорт данных: XLSX/CSV, форматы для бухучёта и регистров.

Архитектурные и UX-решения

Модульный подход: отдельные сервисы для учёта, ЭДО, интеграций, AI и визуализации – простая масштабируемость. Синхронизация банков и маркетплейсов – real-time обновления. Интерактивные сверки: алгоритмы соответствия операций между банком и системой учёта.

Визуализация: интерактивные графики, детализация данных по проводкам. Подсказки с ключевыми метриками и ссылкой на источник, выбор диапазона, фильтры по периодам, счетам, контрагентам, товарам. Безопасность: шифрование данных и аудит действий, разделение прав.

Решение позволяет значительно сократить объём ручной работы и сэкономить на услугах бухгалтера, интеграторах, отплате множества сервисов. Улучшает продажи и обслуживание потребителей. Позволят лучше прогнозировать денежные потоки и налоговые обязательства.

Почему не делают подобный продукт

Кроме технической сложности и регуляторных рисков, важна логика рынка. Проще и дешевле запускать нишевые сервисы. Специализированный продукт требует меньших затрат на разработку, тестирование, сертификацию, поддержку – быстрее выходит на рынок и начинает приносить доход.

Каждый участник пытается захватить и удерживать собственную монетизируемую точку касания. Платёжные шлюзы, банковские агрегаторы, маркетплейсы, CRM и коннекторы получают прибыль с транзакций или подписок, поэтому им выгодно оставаться самостоятельными узлами экосистем.

Легче сделать API-коннектор и заработать на интеграции, чем разрабатывать сложный модуль с поддержкой разных локальных регламентов. Проще функционал – меньше запросов, сложных кейсов и затрат на поддержку. Пользователь, не жалуясь, пользуется посредственным продуктом.

Именно коммерческие мотивы объясняют, почему рынок остаётся фрагментированным: создавать множество точек прибыли и минимизировать расходы обычно выгоднее, чем инвестировать в дорогостоящую и долгую разработку сложного универсального сервиса.

Заключение

Единое бизнес-приложение, которое объединяет учёт по плану счетов, налоговые механизмы, мощную визуализацию и интеграции с банками и маркетплейсами, способно кардинально упростить работу компаний и бухгалтерий и снять часть расходов с бизнеса.

Добавление встроенного ИИ для аналитики и генерации документов переводит продукт из разряда «сервис» в «партнёр по принятию решений». Основная задача – сделать систему модульной и понятной: запускать базовый набор, а затем масштабировать по мере роста и новых интеграций.