Программы, MS Word | Олег Брагинский, Сергей Нехаев
Ученик Школы Траблшутеров Сергей Нехаев, ведя семейный проект с сыном о животных, параллельно осваивает известнейший редактор Microsoft на лету. Настройки, горячие клавиши, фишки и другие моменты, о которых узнал в творческом процессе, описывает в статье.
30.01.2026 3:41 – именно сейчас начинаю демонстрировать и закреплять посредством написания статьи знания, которыми обладал и которым учусь в процессе. MS Word – универсальный текстовый редактор, позволяющий делать воистину невероятные вещи.
Общее ознакомление начинаю с вкладки «Файл», пробегаю вниз по колонке до кнопки «Параметры». Нажимаю и получаю панель с разными настройками. Соглашаемся или отказываемся от «мини-панели инструментов при выделении».
Функция ускоряет доступ к наиболее трудным действиям с быстровыходящим меню. Опция полезна опытному пользователю и обладателю мощного компьютера. Если торопиться некуда, а машина не слишком быстра, галочку лучше убрать.
Динамический просмотр нагружает медленные компьютеры, но помогает увидеть, как будет выглядеть документ при выборе опции «Настройки» или «Параметры» до применения эффекта и сохранения файла.
Обновлять содержимое файла во время перетаскивания помогает наблюдать за изменением документа в «режиме полёта», но тоже нагружает компьютер. Если пока в Word не совершаем высококлассные трюки, лучше галочку убрать.
Автоматически сворачивать ленту новичкам точно не рекомендовано, пока не изучены горячие клавиши. Место на экране при убранной ленте будет больше, но искать кнопки станет сложнее. Через Ctrl+F1 лента скрывается, тем же нажатием появляется.
Изменять имя пользователя и инициалы, которые сохраняются в создаваемом или редактируемом файле. Важно иметь, если обмениваться документами с единомышленниками, редакторами, коллегами или использовать примечание и режим рецензирования.
Лучше убрать показ экрана при запуске приложения – голубая табличка, которая отражает процесс загрузки Word в памяти компьютера. Сэкономим долю секунды, но курочка по зёрнышку клюёт, да сыта бывает.
Переходя в отображение, включаем галочку «Показывать поля между страницами». Позволяет видеть границы страниц и не «склеивать» текст, визуально отделяя верхний и нижний колонтитулы. Отображает или скрывает пространство полей между страницами.
Кстати, колонтитулы – блоки, отражаемые вверху или внизу на страницах документа со справочной информацией. Содержат имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача – помочь читателю ориентироваться в документе.
Правописание содержит массу настроек, смысл которых понятен из самого названия раздела. Например, параметры автозамены. Если напишем «ШТ», то получим «Школа Траблшутеров» после того, как добавим в свои сокращения.
Галочка «Предлагать только из основного словаря». В случае если приходится работать на компьютере нечасто или машина не личная, правильнее убрать галочку, потому что у Word по умолчанию есть словарь, с которым работает.
В программе сохранены гарантированно правильные слова, хотя ошибки вполне быть могут. Использование буквы «ё» – уважение к русскому языку и правило хорошего тона. Когда отменят, тогда и писать перестану.
«Проверять орфографию в процессе набора текста» означает, что при добавлении слов, знаков, символов Word будет пытаться оценить корректность написания. Неверные подчеркнёт красной мелкой волнистой чертой.
Во время проверки орфографии также проверять грамматику или пунктуацию. Нагружает компьютер, зато голубой двойной линией подчёркивает строки, в которых подозревает ошибки. На этом «Параметры» оставим и продолжим в следующей части.
Горячие клавиши – вид слепой печати, полезны тем, что экономят время. Shift+D и Shift+T отразят дату и время. Ctrl+Shift+пробел «слепят» время, вставив между – кружок. Уместно при изменении размерности текста. Например, фамилия и инициалы переносятся вместе, а не отдельно.
Смену языка произвожу по Shift+Alt. Ctrl+C копирую текст, Ctrl+X – вырезаю. Копия оставляет след, вырезка – заметает, перенося в назначенное место. Ctrl+V вклиниваю скопированное-вырезанное. Клавишей F4 повторяю последнее действие.
Ctrl+I делаем красивой «И», переходим на курсив. Ctrl+B выделяем пожирней. Ctrl+U жирненькое подчеркну. Ctrl+Z отменяем ввод «назэд». Ctrl+A выделяю всё и вся. Ctrl+S сохранит слова и текст.
Ctrl+L – слева размещаем текст. Ctrl+E – середина на листе. Ctrl+R – вправо тексту набекрень. Ctrl+J – все слова по ширине. Ctrl+K – ссылку вставить на века. Ctrl+N – создать новый документ. Рифма помогает запомнить команды.
Ctrl+F – найти буквы и слова. Функция для поиска букв или слов в тексте. Ctrl+H – найти и заменить враждебный элемент. Alt+= – создать уравнение заодно. Часто приходилось удалять слово и писать заново на большом регистре. Теперь Shift+F3 быстро меняет хоть весь текст целиком.
Таблицу из слов делаю следующим образом. Например, набираю значение1, 2, 3, 4. Выделяю слова, следую в закладку «Вставка», нажимаю на кнопку «Таблица», опускаюсь по списку до значения «Преобразовать в таблицу».
В появившейся мини-панели выбираю параметры по размерам таблицы, ширине столбцов, разделителю. В нижеприведённом случае в качестве разделителя запятая, через которую вводил слова. Часто применяю для создания справки о проделанной работе.
F7 – проверка орфографии. На нижней панели после «Число слов» маленькая книжечка с крестиком означает, что есть ошибки. Изображение ручки говорит о проверке. Галочка сигнализирует, что ошибки правописания не найдены.
Поставить ударение: ставлю курсор после буквы, которой требуется ударение, держу Alt и набираю 769. Удалить ударение просто, как и любой знак, нажав клавишу Backspace. Тройной клик левой кнопки мыши выделяет целый абзац.
В режиме «Вставка» вставляю титульную страницу. Добавление пустой страницы позволяет заготовить планируемое количество в документе и отобразить. Когда возникает задача перейти на новую страницу без вставки пробелов и абзацев, использую функцию «Разрыв страницы».
Ставлю курсор после объекта, будь то текст, картинка, диаграмма. Во вкладке «Вставка» нажимаю искомую кнопку, получаю новую страницу. Ctrl+Enter – аналог вышеописанной функции на очередной «передаче».
Например, при написании статьи про животных захотелось все картинки без описания вставить в документ и посмотреть, как будет выглядеть будущий эскиз. На рисунке показано, что получилось. Однако при заполнении текста удаляю вставленный разрыв.
Закончив статью о животных, завершаю «делёж» о скромных знаниях в MS Word. Стивен Кови декларировал в произведении «7 навыков высокоэффективных людей» затачивать пилу. Следовать совету – выигрывать время, беречь нервы, уважать друг друга.