Строительство, ЭДО | Олег Брагинский, Валерий Хлебнов
Отраслевые специализированные документообороты радуют палитрой альтернатив. Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский и ученик Валерий Хлебнов расскажут о тонкостях работы в очередном сервисе подготовки исполнительной документации на стройке.
Заключив договор с одним из застройщиков элитной недвижимости столицы, столкнулись с новой для нас системой электронного документооборота для составления и сдачи исполнительной документации в строительстве. Знакомство с очередным решением оказалось легче ожидаемого.
Интерфейс состоит из шапки с выпадающими списками подменю. Для подключения необходимо обратиться к ответственному специалисту, прикреплённому к объекту. Уточнит ФИО, номер телефона, электронную почту, должность, приказ. Для работы понадобятся усиленная ЭЦП и МЧД.
К машиночитаемой доверенности (МЧД) жёстких требований нет. Достаточно забить в текстовое поле права подписания исполнительной документации. Проверьте срок действия на соответствие продолжительности договора. Неактивная сигнатура не позволит согласовывать файлы сдачи.
Для начала взаимодействия провалитесь в подпункт «Работы» – «Общий журнал работ» и добавьте открывшуюся страницу в закладки браузера на панель управления. Удивитесь, но при работе некоторые пункты меню могут скрываться, заставляя проходить через вереницу рутинных кликов.
Система достаточно быстродейственна, ограничения ложатся на используемый клиент обозревателя. Ни для кого не секрет, что сегодняшние браузеры по прожорливости легко тягаются с отраслевыми программными комбайнами. На слабых машинах понижайте разрешение экрана.
Отдельный акцент ставим на внедрённые горячие клавиши при работе с выпадающими окнами. «Ctrl+Enter» закрывает текущее с сохранением данных. «Ctrl+Shift+Enter» оставляет положение неизменным, избавляя от повторного входа в карточку, например, для загрузки скана документа.
Хотелось бы более глубокого внедрения горячих клавиш при работе с системой, но аналоги ориентированы только на обязательное использование мыши. Перескакивание между полями для заполнения данных клавишей «Tab» ситуацию не спасает. Мышь тормозит работу выцеливанием.
Портал имеет урезанный функционал массовой загрузки документов. По сути, импортирует из MS Excel разметку для последующего постраничного импорта сканов вручную. Функционал забора подготовленных файлов из указанной папки на данный момент не предусмотрен, но планируется:
Информация о материалах загружается в три этапа: прописание полного перечня наименований применяемого сырья, загрузка документов, подтверждающих качество и ведение журнала входного контроля. Обособлено предусмотрен раздел лабораторных испытаний контрольных образов:
Далее прописываем наименование всех работ согласно договору. Уточняем вид, от которого зависят дополнительные параметры контроля, проект и нормативные документы. Расстраивает невозможность внесения последующих этапов, предусмотренные технологическим процессом:
Запись общего журнала работ генерируется ежедневно во избежание аврала. Ответственные лица следят за заполнением и соответствием факту. При выборе наименования работ появляются дополнительные поля для заполнения. Система не помнит ранее напечатанные сведения ввода:
Индикационные квадраты подскажут критические проблемы при составлении. Провалившись в запись, подробно распишут нехватку сведений или выявленные противоречия. Голубой сигнализирует: на данный момент проблем нет. Зелёный – формы заполнены в полном объёме:
На отдельной странице найдём документы о лабораторных испытаниях результатов работ. Каждая запись должна быть связана с общим журналом. В случае выявления несоответствий система включит дополнительные кнопки для согласования со строительным контролем и автором проекта:
Каждый протокол должен быть привязан к записи Раздела 3. Ключевые показатели дублируем со скана в системные поля. Функция параллельного просмотра загруженного скана добавляет удобства при работе. «Выявлены несоответствия» ярко подсветит проблему ответственным лицам:
После полной загрузки первичных данных переходим к формированию Актов освидетельствования скрытых работ (АОСР). При выборе записей общего журнала дата скорректируется автоматически. Ранее выстроенные связи между документами позволят не беспокоиться об указании приложений:
Интересно, что система пишет и визуально представляет активность работы в системе по дням (слева) и полноту заполнения данных в общем журнале (справа). Пробелы вынужденных простоев при строительстве закрашиваем чёрным цветом, поясняющим, что «Работы не производились»:
