Компьютер стал средством производства. Несмотря на это, мало говорим об обустройстве рабочего места и правилах работы головой. Основатель «Школы Траблшутеров» Олег Брагинский и Владислав Иванов делятся способами повышения ежедневной продуктивности.
Промышленная революция привела людей к станкам, информационная – посадила за столы перед цифровыми коробками. Но тело и мозг сохранили древние настройки: от долгого сидения страдают таз, поясница и грудной отдел, от бесконечного потока сообщений – серое вещество и глаза.
Тренд на осознанность и благополучие подсвечивает важность смыслов, хобби, границ личной жизни и работы. Приверженцы ЗОЖ ратуют за движение, частые тренировки и здоровое питание. Немногие говорят о труде за экраном: для этого нужно признать, что компьютер – самое распространённое рабочее место. Давайте исправлять.
Главное – посадка. Стандартная мебель бывает неудобной: неподходящая высота стола и стула ведёт к сгорбленной спине, проблемам с шеей и головным болям. Взбодрить тело и ослабить вред поможет подход: встал из-за стола – упал, отжался сколько смог. Подойдут бёрпи, приседания с прыжком или jumping jacks.
По возможности приобретите стол с регулировкой высоты и компьютерное кресло. Не ортопедический идеал, зато удобнее и легче для тела. При активном труде за компьютером держите стол на высоте прямого сгиба предплечья – плечи должны быть расслаблены. Для письма допустимо поднять высоту, чтобы избежать горба. При желании поработайте стоя.
Для организации пространства подойдёт 5S – японская концепция поддержания порядка в функциональных зонах. Всё лишнее уберите, оставьте необходимое: ноутбук, мышь и клавиатуру, блокнот с ручкой, телефон. Посторонние предметы засоряют стол и мешают быстро ориентироваться. Бардак на столе – бардак в голове.
Не забывайте о движении в течение дня. При гибком графике бронируйте слот на час-полтора для хорошей тренировки. При плотной загрузке оставьте минимум двадцать минут на кардио. Прогулка тоже подойдёт, особенно рядом с парком. Перезагрузка головы и отвлечение от текущих вызовов помогают сменить угол зрения и подпустить к задаче подсознание.
Глаза – постоянно действующий орган: перерывы возникают только во сне, хотя движение сохраняется. Долгое удержание взгляда на одной дистанции снижает гибкость, приводит к усталости, сухости и спазму аккомодации. Экраны часто усиливают синдром сухого глаза – может потребоваться дополнительное увлажнение.
Труд за компьютером и залипание в телефоне – прямой путь к перенапряжению глазных мышц. Поэтому важно поддерживать активность зрения. Для начала внедрите две-три разминки в день из десяти упражнений. Обязательно выбирайте объекты на горизонте для тренировки фокуса. Для напоминаний установите приложение на рабочее устройство.
Важную роль играют перерывы на пять-пятнадцать минут. Три часа активной работы над задачей без отрыва перегревают голову. С учётом того, что реальное время эффективной загрузки в течение дня – до четырёх часов из восьми возможных, хочется продлить ресурс. Маленькие переменки помогают. Интервал небольшой, но можно успеть:
- вздремнуть
- заварить чай
- размять глаза
- сделать зарядку
- провести сеанс медитации
- уставиться в «пустоту», отпустив мысли.
Если придерживаться антрактов, без полноценного управления календарём не обойтись. Стоит подобрать индивидуальный режим, при котором получается демонстрировать максимальный эффект. Кому-то удобны встречи в первой половине дня, другие предпочитают в это время погружаться в задачи.
При отсутствии предпочтений удерживайте запланированные отрезки. Принцип «работа занимает всё отведённое время» никуда не делся. Появляйтесь на созвонах вовремя, регулируйте повестку общения, отключайте уведомления, при возможности – интернет. Во время выполнения задачи в доступе только необходимое для достижения результата.
Приёмы пищи – хитрые спутники продуктивности: одни становятся союзниками, другие – врагами. Состав еды и её тяжесть влияют на усвоение и самочувствие. После фастфуда может повыситься лень и тяга ко сну, суп согреет и не добавит груза, хотя эффект насыщения будет короче.
Перекусы обеспечат телу дополнительные источники нутриентов и поддержат работоспособность. Их тоже стоит подбирать индивидуально. Скорее всего, подойдут фрукты, овощи, орехи при отсутствии аллергий. Молочные продукты – при переносимости и отсутствии негативного влияния. Выпечка, печенье и подобное – при дефиците альтернатив.
Не отходя далеко от темы питания, обратите внимание на сопутствующие предметы: где находится телефон или экран рабочего устройства во время еды? Если взгляд устремлён на «волшебный» дисплей, выключите его. Обеспечьте спокойствие и отсутствие входящего информационного потока на эти периоды. Уборные и туалеты тоже плохие места для подобных вещей.
Отдельный неочевидный момент – рабочий телефон. Разделение личной и корпоративной жизни – полезная привычка для переключения между мирами. Время с близкими не должно вызывать желания подумать о делах, поставить задачу или предложить идею сообщением в чате.
Не обойтись и без ручки с блокнотом. Учёные активно исследуют различия в запоминании между цифровыми конспектами и записями от руки. Последние пока впереди: механические движения усиливают память. Некоторым пользователям приятно вычёркивать выполненное и делать визуальные пометки – вдруг этот способ тоже подойдёт?
Наличие «записнушки» позволит быстро зафиксировать мысль по другой теме или проекту, не отвлекаясь на поиски подходящего файла; отметить взаимосвязи между объектами, документами или участниками процесса; заметить вопрос или нюанс для обсуждения.