Как повысить эффективность чтения в 5 раз и построить базу знаний?

В рамках Книжного клуба прочитали 15 книг за год. Так как не ограничивались одной тематикой – набрали множество полезных мыслей, советов и заданий из различных областей. Результаты от моментального внедрения наиболее понравившихся идей не заставили себя ждать. Оказалось, что польза от литературы и её обсуждения есть, да ещё какая! Главное – прорабатывать прочитанное.

Конечно, не все авторы щедры на полезные практические материалы. Но есть произведения, изобилующие множеством рекомендаций, которые хочется внедрить здесь и сейчас или включить в план долгосрочного освоения. Тут возникают сложности: как извлекать и сохранять нужное из массива прочитанного, находить это в будущем и планировать саморазвитие на годы вперёд?

Убедившись, что выписывание в тетрадь, выделение отрывков в PDF-файле, копирование текста в программы-редакторы – не самые эффективные способы, обратились к Obsidian. Программное обеспечение для ведения заметок оказалось крайне полезным и богатым на функционал в части создания персональной базы знаний, планирования задач и отслеживании прогресса.

Первый шаг – активное конспектирование

Сперва решили выгрузить выделенные в PDF-файлах фрагменты и созданные комментарии. Безуспешно пробовали сделать это инструментарием Adobe и даже обращались к библиотекам Python. Поиск сторонних плагинов в Obsidian сразу дал желанный результат: благодаря активному сообществу сотни страниц превратились в краткую полезную суть.

Удивились, что столь полезный функционал не распространён широко. Текст из электронных книг копируется идеально, сложности возникают лишь с отсканированными страницами. Значит, во время чтения можно просто выделять фрагменты, чтобы массово выгружать в будущем.

Отметили, что первый формальный критерий качества книг – количество выгруженных слов: чем больше объём выделенного текста и личных пометок, тем более насыщенное и полезное произведение. Повторное прочтение важной информации немного удивило:

1. Нередко мысли повторяются в разных местах книги.
2. Иногда есть ощущение, что читаешь текст впервые.
3. Получившийся документ нужно дорабатывать.

Одно и то же, сформулированное разными словами, неполнота комментариев, водянистость, неидеальность и фрагментарность блоков в купе с желанием повторить важное и добавить мысли, ссылки или картинки обозначили второй шаг алгоритма – вычитка получившейся выгрузки.

Разберём метод и функционал на примере статьи: «Долой промедление, водрузи на знамя скорочтение», чтобы каждый мог сравнить оригинал и результат. Работали с PDF-документом: выделяли полезные и понравившиеся мысли, делали комментарии. После этого добавили файл в Obsidian и запустили плагин, получилась заметка с выгрузкой.

На скриншоте «До» видно, что статья значительно уменьшилась – осталось полезное и важное. После выгрузки отложили заметку на время – взяли за правило день в день с одной и той же информацией два раза не работать, чтобы избежать эффекта замыливания.

Через время приступили к работе с выжимкой:

1. Причесали форматирование.
2. Удалили воду и лишнюю информацию.
3. Жирным выделили ключевые и понравившиеся тезисы.
4. Проставили ссылки, чтобы полезные материалы были под рукой.
5. Переосмыслили написанное – дополнили сведения и упростили восприятие нумерованными списками.

При работе с книгами в рамках Книжного клуба заметили положительные эффекты от повторного прочтения и рефлексивного конспектирования:

1. Возросли польза, понимание и запоминание:
   • Материал лёгкий – чтение немного пренебрежительное: зачем напрягаться, когда всё понятно. Повторное ознакомление с выдержками значительно повышает интерес из-за плотности мыслей. Оказывается, что даже в простом тексте кладезь полезной информации и неочевидных на первый взгляд идей.
   • Произведение сложное или насыщенное – слишком много информации на единицу текста. Усваивается только часть – востребованное и необычное. Последующая проработка конспекта в Obsidian позволяет доработать упущенное в спокойном темпе, дополняя непонятное объяснениями и материалами из интернета.
2. Сформировался навык выделения полезного и практичного при чтении.
3. Рерайтинг помогает в жизни – улучшилось изложение мыслей.
4. Появилось спокойствие: важное не будет упущено и забыто.
5. Повысилась скорость чтения.

Отредактировав сотни комментариев, убедились, что повторная работа с ценным для дела и саморазвития текстом, – повышает эффективность чтения в разы. Улучшается запоминание, появляются новые идеи, подмечается упущенное важное, вычёркивается обманчиво полезное.

Внедряем Цеттелькастен через разметку и упорядочивание

Дальше озаботились тем, как организовать информацию для будущей системной проработки практических идей, повторения новых слов, возможности обратиться к конкретным моментам спустя длительное время. Прибегли к плагинам сообщества и встроенным механизмам Obsidian.

За теоретическую основу взяли метод Цеттелькастен – способ управлениями знаниями, придуманный Никласом Луманом. Весь объём информации по теме разбивается на блоки – карточки. При этом каждый получившийся элемент должен соответствовать принципам:

1. Ограничение на количество мыслей: одна заметка – одно предметное содержание. Это правило нарушали чаще других: обнаружили много идей, представляющих большую ценность в совокупности. Хотя и «корректных» карточек получилось много.
2. Присвоение тегов каждой заметке для создания связей между взаимосвязанными мыслями.
3. Самодостаточность – ясность элементов без дополнительных уточнений и исследований.

Вдохновились биографией Лумана – опубликовал 70 книг и 400 статей благодаря 90’000 заметок. И это в конце XX века – до Интернета и персональных компьютеров. У нас получилось 1’772 заметок после прочтения 15 книг. Ожидаем удвоения за 2025 год – читаем в два раза больше!

Начали с метатегов для книг:

Зафиксировали:

1. Авторов.
2. Год публикации.
3. Теги – навыки Школы траблшутеров.
4. Дату прочтения.

Перешли к работе над содержанием:

Получились теги:

1. Факт – достоверные сведения по теме.
2. Рекомендация – полезные советы для внедрения в жизнь.
3. Кейс – описание задачи или проблемы с анализом и решением.
4. Практическое задание – конкретные шаги, которые необходимо сделать.
5. Тест – опросник или перечень вопросов для самопроверки или диагностики.
6. Мудрость – лучшие мысли и идеи, которые произвели сильное впечатление.
7. Схема/рисунок/таблица – картинка, которую не найти в поиске по ключевым словам.
8. Теория – систематизированные и логически связанные постулаты и аксиомы по теме.
9. Цитата – крылатые фразы, поговорки, дословные выдержки авторитетных личностей.
10. Исследование – эксперименты, подтверждающие или опровергающие гипотезы по теме.
11. FlashCards – новые или плохо знакомые слова, которые хочется выучить и добавить в лексикон.
12. Метод/алгоритм – пошаговая инструкция, позволяющая выполнять действия наиболее эффективным способом.
13. История – поучительные рассказы, позволяющие лучше разобраться в предмете или вдохновиться на действия.

Теперь через глобальный поиск по всему хранилищу можно найти нужные категории мыслей с учётом метатегов. Несмотря на то, что все «карточки» находятся в одной заметке, теги позволяют разбить текст на независимые блоки. Уверены – пионеры и создатели одобрили бы.

Можно было остановиться на этом, буквально следуя наследию Лумана и более ранних методологов системы Цеттелькастен. Но решили, что это «прошлый век», – появились новые методики, а Obsidian богат инструментарием, позволяющим также подключать и старые техники.

Используем систему Лейтнера для новых понятий

В конце XIX в. немецкий психолог Герман Эббингауз в книге «Память: вклад в экспериментальную психологию» опубликовал результаты исследования, демонстрирующего скорость забывания нового. Он обнаружил, что повторение через определённые промежутки времени значительно улучшает запоминание. Так мир узнал о кривой забывания и интервальных повторениях.

В 1930-х американский психолог Герберт Шпитцер подтвердил и расширил находку Эббингауза. Шпитцер подчёркивал, что лучше учиться понемногу и регулярно. Также он обнаружил, что частота повторения зависит от сложности материала – к простому можно возвращаться реже.

Работы двух психологов стали основой для практического метода, разработанного немецким писателем и журналистом – Себастьяном Лейтнером. В 1972 г. он опубликовал книгу «Так лучше учиться», где рассказал про систему, которая сейчас популярна благодаря Anki и Memrize.

Только два этих приложения суммарно скачали более 75 млн раз. Система, когда новые слова должны пройти «ящики»: от новых слов до выученных, доказала эффективность и получила популярность при изучении иностранных языков. Почему бы не использовать её при чтении книг?

Полезный функционал не обошёл стороной и сообщество Obsidian – для реализации системы повторения через карточки выбрали популярный Spaced Repetition. В книгах стали выделять и комментировать слова, которые хочется разобрать, выучить и добавить в лексикон.

Для ежедневного повторения вдохновляющих цитат и умных мыслей использовали возможность плагина удалять часть слов из предложения по принципу клоуз-теста. Додумывание пропусков стимулирует когнитивные процессы: внимание, память, логическое мышление и анализ текста. Убедились, что подход позволяет «присвоить» мысли и сделать их частью жизненных ценностей.

Применяем канбан-доску для отработки советов из книг

Одно дело – учить теорию, другое – воплощать в жизнь концепции и методики, о которых рассказывают авторы. Читаешь книгу и радуешься, как всё легко получается и как много полезных практических советов. Проходит время, а в жизни ничего не меняется или воплощаются крохи.

Почему бы не воспользоваться «промышленной» методологией? Раз речь идёт про администи задачами – стали искать решение в области проектной деятельности. Сразу отбросили сложные и формализованные решения, например, PMBOK. Предпочтение отдали простым техникам.

Выбирали из:

• ментальные карты (mind map)
• GTD (Getting Things Done)
• матрица Эйзенхауэра
• канбан-доска
• bullet journal
• чек-листы.

С учётом большого количества заданий из книг решили остановиться на канбан-доске. Инструмент также подкупал простотой применения, возможностью визуализации процесса, гибкостью, успехом в бизнесе и личным опытом применения. Также превращение советов из книг в карточки оставляло большое пространство для манёвра в дальнейшем из-за возможностей Obsidian.

С помощью плагина DataView выгрузили теги, которыми пометили необходимые к отработке материалы: «Практическое задание», «Рекомендация», «Тест», «Метод». Собранное содержимое скопировали в новую карточку плагина Kanban. Наметили столбцы: «Backlog» – список желаемого к реализации, «2Do» – в процессе отработки, «Check» - отслеживать привычки, «Done» – готово.

Лучшее понимание и усвоение сложного и плохо структурированного материала

Канадский психолог Аллан Пайвио в 1970-х выдвинул теорию двойного кодирования: об обработке, запоминании и восприятии информации через взаимосвязанные системы: вербальную и образную. Использование визуализации, особенно в сочетании с текстовой информацией, помогает сделать процесс усвоения материала более эффективным за счёт дополнительных связей.

В этом мы лично убедились, когда столкнулись с крайне сложным текстом одной из книг. Для облегчения прочтения поделили материал между участниками – каждому по две главы. Этого оказалось недостаточно, тогда прибегли к инфографике с помощью плагина ExcaliDraw.

Процесс зарисовки позволил лучше понять содержимое. Получились наглядные «схемы», совмещающие текстовую и визуальную информацию – согласно теории двойного кодирования:

Что дало совмещение методик и Obsidian в рамках работы с книгами

Подведём итоги используемых методологий и инструментария:

1. Активное конспектирование – выгрузка заметок из PDF-книг.
2. Метод Цеттелькастен – разметка заметок тегами и использование метатегов.
3. Система Лейтнера – Spaced Repetition.
4. Канбан – плагин по работе с задачами Kanban.
5. Инфографика и визуализация – ExcaliDraw или Canvas.

Посчитали, что пять пунктов дают право заявить об увеличении эффективности чтения в пять раз. Величину брали с запасом – в рамках книжного клуба получаем дополнительную пользу от обсуждения. Но и это ещё не всё: по некоторым книгам делаем практические проекты.

Для себя поняли, что огромное количество знаний и навыков можно приобрести без университетов, академий и «репетиторов». Разницу между теми, у кого получилось, и кто провалился определяет подход к работе с информацией и мотивация. Убедились на примере личном и историях других.

Не останавливаемся в совершенствовании функционала: создаём совместную базу знаний для всех участников, добавляем инструменты контроля выполнения и отслеживания прогресса. Упрощаем и автоматизируем работу по алгоритму. Об этом – в следующих публикациях!