Навыки

Проектный подход – практика регулярных чемпионов, а не потуги случайных героев. Проектный менеджмент сравнили бы с армейским уставом – написан на опыте загубленных инициатив и «сбитых» руководителей. Самонадеянные порывы отклониться от прописанных правил и регламентов приводят к обманутым ожиданиям и дорогостоящим промахам. Освоим принципы и методы, которые позволят управлять командами и задачами, укладываться в сроки и бюджет.

Дольше находимся в проектном режиме – прогнозируемее достижение результата. Просчёты, срывы и отклонения первоначального замысла компенсируем добровольной или принудительной самоотверженностью. Финишные панические метания нивелируют преимущества стартовой размеренности. Научимся предвидеть подводные камни на ранних этапах и проводить своевременные корректирующие действия, чтобы намерения чаще воплощались в реальность.

Перед запуском проекта предстоит оценить не только его необходимость и шансы на успех, но и личные качества проектного лидера. Для получения необходимых ресурсов, поддержки и разрешений менеджеру потребуются убедительность и настойчивость – и это лишь вершина айсберга требуемых умений. Узнаем, каких людей в проекте быть не должно, кого нужно брать обязательно, какие недостатки погубят любое начинание, и что необходимо развить в себе.

Существуют различные подходы управления и контроля успешности. Узнаем, как объективно оценивать результаты, чтобы понимать реальное положение дел и выполнять стартовые обещания по каждому пункту. Освоим игру в долгую: предстоит научиться мыслить на годы вперёд, не подвергать опасности сроки, бюджет и репутацию. С задачей поможет справиться знание правил расстановки контрольных точек – позволят внести спасительные корректировки вовремя.

Сотни реализованных проектов наделяют особым видением и дальновидностью. Начинающим полезно ознакомиться с разнообразными кейсами и примерами. Проработаем различные виды оплошностей, разберём причины и исходы при несоблюдении регламентов. Осознание тяжёлых последствий за, казалось бы, незначительные ошибки раз и навсегда отрезвит теоретиков. Перед тем как присваивать успехи, предстоит приучиться твёрдо брать ответственность на себя.

Не вписывание проекта в бюджет – регулярная практика по всему миру, как и потёмкинские деревни. Узнаем, как планировать этапы и финансы, контролировать выполнение прогнозируемых смет, чтобы примкнуть к укладывающимся в сроки и не превышать плановые инвестиции. Освоим практики, позволяющие выявлять и снижать возможный перерасход. Успешными становятся проекты, в которых не просят экономить на планировании и координировании!

Проектная деятельность может быть направлена во вне и во внутрь организации. Вне зависимости от специфики субъекта необходимо чётко понимать, что и когда должно получиться на выходе, чтобы удовлетворить пожелания заказчика. Откажемся от абстрактных задумок, перейдя к дотошной конкретике. Обсудим, как формулировать цели и критерии, выработаем привычки детального и предметного мышления. Поймём разницу между процессным и проектным подходами.

Вне зависимости от предметной области проекта, его развитие и реализация происходит в среде, влияющей на результаты и членов команды. Руководителю необходимо уметь грамотно оценивать виды воздействий, своевременно получать сведения об изменении окружения, реализовать политику реагирования на перемены. Узнаем, как управлять информацией и изменениями в рамках проектной деятельности, чтобы внешние потрясения не смели обнулять прогресс.

Одна из важных задач руководителя проектов – формировать и мотивировать команду. В начале важно убедиться, что в группе есть необходимые специалисты и обозначены все роли для успешного завершения этапов. В ходе реализации задач придётся озаботиться поддержанием командного духа и максимизацией отдачи каждого участника. Узнаем, как глубже вникать в вопросы управления коллективом, задавать правильные вопросы и получать необходимые ответы.

Трудно поспорить с утверждением, что лучше краснеть на планёрках, чем перед заказчиком. Разберёмся, как обеспечивать скользящий мониторинг очередной деятельности и повышать дискретность. Научимся дробить проект на этапы и определять взаимосвязи элементов. Освоим декомпозицию задач и методологию планирования деятельности, пройдя полный путь: от исходного состояния до конечного результата. Детализация частей позволит собрать прекрасное целое.