Смотреть фребинар Олега Брагинского
Информационная безопасность на работе:
1. Не забывайте документы в принтере или сканере – могут воспользоваться. Если принтер на этаже один или в отсеке open-офиса, рано или поздно забудете документы. Только отправляете на принтер, нажимаете кнопку печати, кладите пустой лист бумаги прямо на клавиатуру. Пока не заберёте, не имеете права с клавиатуры снимать. Даже если кто-нибудь отвлечёт, не сможете работать на клавиатуре и придётся вспомнить, что к принтеру нужно сбегать. Во многих компаниях рекомендую секретные или конфиденциальные документы. Печать осуществляется через специальные лотки. Может подойти только человек с ключиком или вводящий код. Либо принтер находится в помещении, в которое нельзя зайти.
2. Не выкидывайте в урну документы целиком. Уборщица может быть поощрена конкурентами. На вебинаре «Конкурентная разведка» рассказываю о программах, с помощью которых можно отсканировать даже «лапшу», прошедшую через шредер, и восстановить. В практике было неоднократно, что уборщицы выносили мусор и сортировали его. Кое-что выбрасывали на свалку, а кое-что уносили с собой. Потом мы прослеживали за людьми и находили кто нанял.
3. Пристёгивайте ноутбуки к столам специальным локером. Использую замки Kensington. В ноутбуке специальное отверстие и небольшой замочек, там 3-4 колёсика и специальный тросик. Рано или поздно столкнётесь с тем, что ноутбуки унесут. Некоторые компании поступают жёстче – приклеивают двусторонней плёнкой к рабочим поверхностям. Ноутбук – очень лёгкая добыча.
4. Желательно использовать флешки с шифрованием по отпечатку пальца, чтобы пароли не запоминать. Многие используют флешки, архиваторы. Если потеряете – с помощью специальных программ по вскрытию паролей, можно открыть документ гораздо быстрее, чем можете представить.
Информационная безопасность офисных программ:
1. Когда получаю файлы последних версий Office, бывает даже не открываю. Переименовываю в zip, вхожу в архиватор и извлекаю ресурсы без ведома программ отслеживания Office.
2. Когда набираете в файлах Visio, Excel, Word, PowerPoint, Project и сохраняете, то сохраняется блок памяти или буфер клавиатуры. Сохраните один раз, потом вставьте пробел, удалите его и ещё раз сохраните файл. Повторное сохранение после вставки одного символа делает файл существенно меньше. Объём данных, который уменьшился, будет гораздо больше, чем дельта в размере, которую наблюдаете.
3. Punto Switcher и программы автоматического переключения знаконабора и проверки орфографии на лету отправляют набираемые тексты на сервера после невнимательного согласия и не прочтения пользовательского соглашения. Поэтому внимательно читайте, насколько полезна та программа, которую применяете. Стараюсь использовать минимум программ на компьютере, никаких игр. На АйПаде многое редактирую просто в заметках, на компьютере работаю в FAR – текстовом редакторе, маловероятно встраивание без ведома каких-нибудь плагинов.
4. Многие полагают, что, сохранив документ Word, Excel или Visio в pdf, тем самым документ защищают. Снятие pdf-защиты занимает долю секунды. Занимается этим программа PDF Password Remover v 3.5. Снимает защиту от открытия, чтения, печати, а если текст нужно перевести в редактируемый вид, поможет ABBY PDF Transformer. 400 листов конвертирует максимум 5 минут.
5. Желательно очищать компьютер от временных объектов. Накапливается количество файлов, всё время не хватает места на диске. Игнорируете, а потом в какой-то момент не происходит сохранение. Только потому, что исчерпали место. Использую CCleaner и CCenhancer – программы, удаляющие много не очень нужных данных, которые затрудняют ваше отслеживание.
Онлайн-сервисы:
1. Не рекомендую использовать программы проверки орфографии, рассчитывать таблицы в онлайн. Хранят данные от двух недель до вечности. Если повторно зайти, используя компьютер и браузер на сайт, можно найти то, что раньше набирали.
2. Всегда осуществляйте явный выход из онлайн-банков и систем, которые оперируют финансами. Если закрыть браузер, а не выйти в явном виде, шифрованный сеанс работает, к нему можно при небольшой квалификации присоединиться и работать с вашими счетами, полисами.
3. Адрес входящего и исходящего письма можно подменить. Могу направить письмо, подумаете, что написал Илон Маск или Билл Гейтс. Есть программы, которые позволяют это делать. Если возникают какие-то сомнения, лучше перепроверить.
4. Во время работы на компьютере будете видеть большое количество разных pop-up, pop-under приглашений казино и других сайтов. Поменьше на них ходите. Несмотря на видимую полезность могут извлекать какую-то выгоду: майнить, троянить, заниматься бэкдором.