Смотреть фребинар Олега Брагинского
Microsoft Word – универсальная программа, позволяющая делать невероятные вещи. Если кто-нибудь говорит, что нечто сложно сделать в Word или сделать нельзя, скорее всего человек плохо знает возможности текстового монстра. В нём писал диссертации со сложнейшими формулами, навороченными графическими моделями, проходил придирчивый нормоконтроль. В этом году создал 18 из 32 книг именно в Word, потому что это быстро и легко.
Начнём с «Общие». Можно согласиться или отказаться от использования мини-панели, которая время от времени будет появляться недалеко от указателя мыши или курсора после выполнения сложных действий. Ускоряет доступ к наиболее сложным действиям, свойствам, подходящим меню. Опция полезна если вы опытный пользователь Word и обладаете мощным компьютером. Если же торопиться некуда, а машина не очень шустрая, то галочку лучше убрать. Сейчас оставим, чтобы позже показать, что же за чудо мини-панель.
Динамический просмотр. Тоже немного нагружает медленные компьютеры, зато помогает моментально увидеть, как будет выглядеть документ при выборе опции, настройки или параметра до применения эффекта и сохранения файла.
Обновлять содержимое при перетаскивании. Помогает наблюдать за изменением документа на лету, но тоже нагружает компьютер. Если пока в Word чудеса не вытворяете, рекомендовал бы галочку убрать. Тем более, что вернуть на место можно в любое время.
Автоматически сворачивать ленту новичкам точно бы не рекомендовал пока не изучите горячие клавиши. Места на экране при убранной ленте, как показывал, будет больше, но искать кнопки станет сложнее. Тем более, что покажу как минимум 2 способа скрывать ленту – временно и постоянно.
Далее можно изменить имя пользователя и инициалы, которые будут сохраняться в каждом создаваемом и редактируемом файле. Особенно важно, если обмениваетесь документами с единомышленниками, редакторами, коллегами или используете примечания и режим рецензирования, о которых поговорим чуть позже.
Можно убрать показ начального экрана при запуске приложения – голубая табличка, отображающая процесс загрузки Word в памяти компьютера. Сэкономим долю секунды, но ведь из них и состоит жизнь.
Теперь переходим в «Правописание». Содержит массу настроек, смысл которых понятен из названия раздела. Например, «Параметры автозамены». Давайте заглянем. Если напишем «(с)», то получим знак копирайта. Можем добавить свои сокращения: «ШТ» – «Школа траблшутеров». Нажимаю добавить. Давайте посмотрим, как работает. Если набираю какой-то текст, пишу «ШТ» (забили в первой ячейке), ставлю пробел (запятую, точку, знак восклицания), любой символ, показывающий, что закончили ввод текста. Вместо «ШТ» появляется «Школа траблшутеров» – сокращение, которое ввёл.
Возвращаемся в параметры и смотрим, какие есть в правописании. «Предлагать только из основного словаря» – в том случае, если на компьютере работаете не часто или компьютер не ваш, то правильно убрать галочку, потому что у Word по умолчанию есть свой словарь, с которым работает и в нём сохранены гарантированно правильные слова. Есть, правда, парочка ошибок. Не все склонения слова «корова» знает и местоимение «её» предлагает заменить на «ещё», но, тем не менее, ошибок не очень много.
«Русский: требовать точного использования буквы ё». Использую обязательно, считаю полноправной частью алфавита. Когда отменят, пользоваться перестану. Пока полагаю правилом хорошего тона писать «ёлочка», а не «елочка».
«Проверять орфографию в процессе набора текста» – означает, что при добавлении слов, знаков, символов, Word тут же будет пытаться оценить корректность написания, а неверные подчеркнёт красной мелковолнистой чертой.
«Во время проверки орфографии также проверять грамматику» – полезная опция, тоже нагружает компьютер, но зато голубым подчёркивает строки, в которых будут ошибки.
Теперь проверим, как работают галочки, которые рассмотрели в разделе «Правописание». «Школа траблшутеров» уже проверили, возникло чудо автозамены. Теперь пишем «елочка» и, если попробуем проверить орфографию (вызывается клавишей F7), скажет «елочка» слово неправильное и подчёркивает красным цветом. Почему не показывает на лету – видите, вот есть маленькая книжечка, открыта и есть ручка – «выполняется проверка правописания». К сожалению, текст такой большой, что прямо сейчас Word немножко занят. Чтобы показать, напишем в маленьком документе. Тут же показывает. Что теперь делаем – нажимаем правую кнопку мыши и получаем меню с подсказками максимально похожих слов. Как правило, корректное слово с непропущенной буквой «ё» будет стоять первым.