Смотреть фребинар Олега Брагинского
Проверим количество столбцов – нажмём «Ctrl + →» и курсор улетит до столбца с именем «XFD». Можем попробовать вычислить, сколько будет, но проще зайти в «Файл – Параметры – Формулы» и поставить «Стиль ссылок R1C1». В данном случае Excel подсказывает, что «R» – rows (строки), «C» – columns. Будут нумероваться подряд. Нажимаем «ОК» и видим, что столбец вместо «XFD» стал называться «16’384». Если позволите, верну как обычно, нравится так больше – сказать XFD гораздо быстрее, чем «столбец имеет номер 16’384». Нажмём «Ctrl + ←» и прилетим на ячейку «A1». Перемещаем «Ctrl + →» и видим «XFD1», «Ctrl + ←» – «A1». Попытаем удачу, нажмём «Ctrl + ↓» и курсор упадёт до дна таблицы – строки № 1’048’586. «Ctrl + ↑» вернёт на ячейку с адресом A1. Попробуем прямо в ней посчитать, сколько же ячеек содержит текущая таблица Excel – называют лист. Внизу на специальном ярлыке так и написано – «Лист 1», а из листов можно составлять книгу, которая и называется файлом Excel.
Формулы в Excel начинаются со знака «=», пишем: «=16’384*1’048’576». После нажатия «Enter» получаем громадное число. Читать не удобно, воспользуемся кнопкой изменения формата и добавим в число разделители. Между тройками или, как ещё называют корпоративные ниндзя, триадами сейчас появятся (нажимаем «Разделитель») маленькие промежутки. Уберём знаки после запятой – нам не нужны. Получилось число 17 миллиардов. Один из листов книги содержит 17 миллиардов значений – очень много, даже не могу представить, кому нужно. Комбинация клавиш, которой только что пользовались («Число – Формат ячеек»), можно нажимать «Ctrl + F1», получаем такое же окно. Трудно не заметить, что Excel, как и весь Microsoft Office, предлагает множество вариантов взаимодействия из ленты команд, выпадающих меню и «Помощника».
Очередное чудо Excel – действие при вычислении более, чем одной ячейки. Становимся курсором на ячейку «C1» и мышью или клавишами с помощью «Shift» тащим вниз выделение до «C3» и вправо до «D3». В строке статуса уже посчитано среднее значение, количество чисел, минимум, максимум и сумма. Если нужны другие подсказки, нажимаем правую кнопку мыши на строке статуса на любом из чисел и добавляем или убираем то, что нужно. Мне всё нужно, если позволите, оставлю, а вы поэкспериментируйте. Для того, чтобы не путаться с тем, как работает Excel, делаю простую хитрость – значения, которые ввёл (константы), делаю жёлтыми – тёплые, ламповые, делал человек; что считает он (формулы), делаю голубыми – считает «бездушный робот». Ничего не имею против, но пускай будет холодненьким. По умолчанию при создании файла Excel открывает книгу на 3 листа. В настройках поставил, чтобы создавался только один – среди профессионалов считается хорошим тоном не использовать книги с лишними листами. Если требуется создать новый лист, то нажимаем плюсик возле крайнего правого ярлыка, создаётся ещё одна вкладка с пустой таблицей. Гляньте, рабочая и вторая. Листы можно переименовывать, вызвав меню или дважды нажать на ярлык. В обоих случаях имя текущего листа будет выделено в блок, означающий, что при начале ввода старый текст будет заменяться. Не будем менять имена листов, выйдем из режима переименования нажатием клавиши «Esc» (по-английски «убегать»). Или можно нажать «Enter», тогда бы имя второго листа изменилось.
Перейдём на лист 2, в ячейке A1 напишем число 5 и сделаем жёлтым – помните, тёплые, приятные, ламповые? Раз ввели руками, сделали такой фон. По-хорошему нужно было в ячейке A1 написать суть числа, «5» повесить в ячейку «B», а в «A» оставить место для текстовой строки. Сделаем хитрее, станем на заголовок столбца «A». правой кнопкой мыши вызовем выпадающее меню и выберем «Вставить». Появится новый столбец, а данные сдвинутся вправо. Теперь напишем «Число для примера» в ячейке A1. Получилось, что столбец обрезался, но ведь умеем уже расширять, поэтому становимся на границу, дожидаемся преобразования курсора в чёрный крест, нажимаем дважды и вуаля – столбец приобрёл нужную идеальную ширину.
Клавиши «Crtl + N» от слова «new» (новый) и создастся новая книга – «Книга1» была, стала «Книга2». «Ctrl + F6» – переход между ними. Можем зайти в «Меню» и нажать «Создать». Теперь разберёмся с вводом данных. Если на какую-то ячейку становимся, то всего лишь позволяет заменить текст. Например, становимся сюда и ставим циферку 1, ячейка будет заменена. Нажмём «Ctrl + Z» – отмена операции (поговорим чуть позже) и, если хотим исправить что-то более предметное, нажимаем дважды ячейку или переходим в строку формул. Как уже помним, если переходим в строку формул, происходит ещё и подсветка, что крайне удобно.