Смотреть миникаст
Евгений Романенко и Олег Брагинский
– Презентационный инструмент мощнейший – PowerPoint, известный всем спикерам без исключения, кто пользуется Windows. Давайте начнём с краткой истории PowerPoint? По-моему, самый молодой из продуктов Office, по сравнению с Excel и Word.
– Да, тоже так кажется. 1982 год – Excel, 1983 – Word и 1987, если не ошибаюсь, был PowerPoint. Была отдельная компания, которая выпустила набор слайдов редактируемых, сначала чёрно-белых, чтобы можно было делать презентации. Сразу же программу за $14’000’000 купила компания Microsoft и интегрировала в пакет. Вообще есть Office разных форматов (Small, Home, Professional), но PowerPoint заслуженный любимец – один из способов донесения информации. Если есть Prezi, Keynote, другие системы, то, скорее всего, людям приходится оправдываться, почему нужен отдельный компьютер или приложение. Тем, у кого есть Microsoft PowerPoint, обычно ничего не приходится говорить – включаете, берёте пульт, рассказываете и вещаете.
– Структуры слайдов, стили презентаций – графические штуки, которые позволяют правильно отображать, делать презентацию визуально приятной, что нужно знать?
– Давайте глянем «Конструктор». Если будем просто переходить по стилям презентации, сразу же увидим, как моментально меняется. Получается, есть люди, которые поработали до нас и разработали темы. Меняя темы, моментально получаю другие элементы из того, что есть. Темы удобны тем, что редактор графический, специалист продумал, как же сделать красиво. Ещё есть вариации у каждой темы – можем менять. Даже не владея сильно PowerPoint, в любую секунду можем получить потрясающий документ. Можем с любым блоком текста делать необычные вещи. Можем попробовать сделать эффекты с фигурами, менять контуры, заливку. Абсолютно всё, что угодно, можем сделать.
– Лайфхаки, связанные с PowerPoint, какие используете?
– Много. В первую очередь, такой лайфхак: рекомендую использовать сборные презентации. Например, фотография отсоединяется, отъезжает текст.
Второе – люблю выравнивать параметры с очень высокой точностью. Положение каждого уголка (квадратиков) на каждом элементе будет везде 0,65*1,3 см, а размер каждой фигуры на слайде – 17,25*32,6 см. Если находимся на текущем слайде, нажимаем «Ctrl + D», получаем копию, удаляем лишнее. Появляется идеально такой же слайд, где меняем то, что хотим. Для того, чтобы слайды были аккуратные, никакие элементы не перескакивали при перелистывании, следите за тем, чтобы уголки всех элементов были на одних и тех же местах.
– С какими ещё навыками подкаста нужно рассматривать навык PowerPoint – навык презентатора, публично выступающего и оратора?
– Безусловно. Речь сценическая – как красиво и чётко говорить, чтобы слышали, невзирая на то, как далеко находятся люди. Чтобы и первый ряд, и последний слышали примерно одинаково, не напрягались и не следили за губами. Выступление – как харизму включать, комбинировать выступление, факты, эмоции в интересных переплетениях. Сторителлинг – как историями, может быть даже скучными, зацепить, чтобы поняли: «Да, стоит того, чтобы услышал». Таких навыков большое количество: риторика – как именно говорить, чтобы каждое слово цепляло, зудело и хотелось отреагировать. Коммуникация – как доносить смысл, вдохновлять. Мотивация – как сделать так, чтобы неопредмеченные потребности возникали в людях, потому что вы об этом говорите.