Смотреть фребинар Олега Брагинского
Начать работу с программой можно с нуля или заполненных шаблонов. Для начала откроем пустую презентацию. Видим слайд с двумя пунктирными рамками – «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». Границы текстовых полей, которые снабжены стилями – шрифтом, размером и цветом. С началом редактирования замещающий текст исчезнет, чтобы не смущать набирающего. Впишем в поле «Заголовок слайда» название вебинара – «Вебинар Эффективный PowerPoint». В нижней части, в подзаголовке, укажем сегодняшнюю дату – 19 сентября 2019 года. Уже выглядит информативно, но пока совсем не аппетитно. Добавим в текущую презентацию пару слайдов. Для этого станем на левую «шторку», вызовем меню правой кнопкой мыши и выберем «Создать слайд». Повторим операцию ещё раз и перейдём в режим образца слайдов через «Вид – Образец слайдов», чтобы посмотреть на типы заготовок слайдов, составляющих пустую презентацию. Часто называют макетами. Увидим, что первым располагается мастер-слайд, остальные сделаны будто на его основе. Линиями показано наследование. Если выберем первый из макетов, то покажет на каких из слайдов задействован – как и ожидалось, на первом. Второй – на втором и третьем. А первый, как мастер-слайд, на первом и третьем.
Выберем и рассмотрим слайд, который называется «Титульный». Есть только на одном слайде. Второй содержит больше элементов, поработаем. Давайте сегодня с мастер-слайдом не баловаться, а остальные чуточку помучаем. В режиме образца слайдов возможно добавление или удаление заголовка и элементов колонтитула. В режиме «Вставка – Дата и время» доступны манипуляции с отображением даты и времени текущих, с обновлением или фиксированных. В режиме «Автообновление» предлагаются даты короткого формата, длинного. Возьмём длинный формат. Можно выбрать язык из тех, которые в системе установлены. Пускай будет немецкий. Теперь посмотрим внимательно сюда – только нажали на «Дату и время» в маленьком окошке предпросмотра закрасилась чёрная полосочка. Уберём – исчезает. Если берём «Номер слайда», то загорается полосочка крайняя. А если выберем «Нижний колонтитул», загорается средняя. Поставим галочку «Не показывать на титульном листе» 3 элемента. Итого, взяли «Дату и время», «Номер слайда», «Нижний колонтитул» и сказали: «Не показывать на титульном слайде». Нажмём «Применить ко всем», выйдем из режима образца слайдов и посмотрим, что получилось. Есть титульный слайд, два одинаковых слайда, у которых есть номер 2 и 3. Замечательно.
Теперь схитрим и продублируем первый слайд второй раз. Делаем клавишей «Ctrl + D» (проходили на предыдущих вебинарах). Клавиша хороша тем, что работает практически во всех программах Microsoft Office и дублирует выбранный элемент. Как видим, на последнем слайде колонтитулы не появились, потому что тип макета «Титульный слайд», а просили PowerPoint не ставить колонтитулы на титульных слайдах.
Для рисунков также предусмотрены экспресс-стили, которые можно использовать как рамки. Книгу оформим в чёрную рамку, другую – овальной. Опять же, одна из хитростей, которая показывает, что вы, к сожалению, не очень хорошо используете PowerPoint, потому что применяете чересчур много заготовленных стилей. Вставим какой-нибудь элемент. Например, прямоугольник, чтобы цвет был как на книге. Если попробуем искать, то не будет похож, что бы не делали. Но есть инструмент «Пипетка» – позволяет, при выделенном элементе, взять цвет с нужного в качестве образца. Получили именно тот цвет, который нужен. Удобно то, что после того, как воспользовались цветом, появилась специальная строчка «Последние цвета» для того, чтобы постоянно не пользоваться пипеткой. Последние цвета будут наращиваться, даже после сохранения презентации сможем видеть последние цвета.
Сделаем для фигуры рельеф. Как же сделать такой же рельеф для второго рисунка? Есть кисточка, называется «Трафарет» или «Образец». Если нажмём один раз, применим к рисунку, то получим повтор всех стилей. Обратите внимание, уже не помню точно, какие эффекты применяли к первой картинке, но вторая унаследовала все. Но если нажмём повторно на другой элемент, шаблон не применится. Но если нажмём «Ctrl + Z» и дважды нажмём на кисточку, то сработает тоже дважды. Получается, для однократного применения достаточно нажать на кисточку один раз, а для более, чем однократного, нужно нажать два раза. Теперь кисточка готова и дальше работать, но нажмём «Esc» (по-английски – «убежать») и сможем работать без эффекта. Для рисунков доступно и точное изменение размеров. Можно делать вот так – аккуратненько. Или с помощью специальной панели «Формат рисунка». Можно сначала изменить что-нибудь, а потом сказать, что хочу «Сохранять пропорции». Теперь при изменении размеров будут меняться сразу пропорции.