Смотреть фребинар Олега Брагинского
Project существенно отличается от схожих между собой интерфейсов ранее рассмотренных программ Microsoft Office. Касается и двойственности представления. Даже при первом запуске экран разделён на 2 вида. Вкладки тоже иначе совершенно выглядят в Project, в отличии от других, фокусируются не на абстрактных данных, как в Excel, а на сроках, задачах, ресурсах, стоимости, назначениях, графиках и отчётах. Вкладка «Файл» ведёт за кулисы, где доступны операции с файлами и настройка параметров. Вкладка «Задача» позволяет настроить отображение проекта, добавить активность, посмотреть информацию, связать между собой работы или развязать, перейти к нужной задаче. Вкладка «Ресурс» поможет добавить ресурс, привязать к задачам, выровнять загрузку. Вкладка «Отчёт» даёт возможность сравнить проекты, выбрать, создать, рассмотреть, распечатать графический или визуальный отчёт. Вкладка «Проект» помогает посмотреть сведения о проекте, изменить рабочее время, задать базовый план, сдвинуть проект по времени, настроить шкалу времени. Вкладка «Вид» позволяет переключаться между просмотрами задач в различных представлениях, сортировать элементы, настраивать фильтры, делать группировки или менять шкалу времени. Вкладка «Справка» предсказуемо поможет в случае затруднений, забывчивости и поиске нестандартных ходов. Вкладка «Формат» настраивается под вид главного окна ниже, что и будет написано прямо над ней. Находимся в диаграмме Ганта и над вкладкой формат написано: «Инструменты диаграммы Ганта». Для разных видов проектов вкладка отображает доступные команды и подходящие операции. В зависимости от разрешения экрана и размера окна, лента группирует иконки, кнопки в меню и занимает значительную верхнюю часть экрана. Можно свернуть, как и в других программах Microsoft Office, нажатием на треугольничек, аналогично нажатию горячей комбинации «Ctrl + F1» или двойным нажатием на любой вкладке. Единственное, сначала выбираем вкладку и только после срабатывает двойное нажатие. Если находимся на какой-то вкладке, то двойное нажатие приведёт к сворачиванию ленты.
Project имеет 2 режима планирования задач: автоматический или ручной. Столбец «Режим задачи» показывает на диаграмме Ганта, в каком режиме задачи работаем. Вспомним сказку про трёх поросят и начнём. Берём задачу «Резвиться на лужайке». Имеем название задачи и видим, что режим задачи «Планирование вручную». Предпишем автоматическое планирование. Увидим, что при планировании автоматическом, режим задачи отражается в виде синей ленты, серой стрелочки, автоматически предложило сегодняшний день, длительность 1 день, получилось и окончание 1 день. Обратите внимание на поле «Длительность» – видите, знак вопроса? Означает, что Project точно не знает, сколько должна длиться задача и поэтому предлагает 1 день. Будем резвиться дольше, напишем: «1 н». Мудрый Project поймёт, что неделя. Голубым выделяются ячейки, которые изменились. В режиме задачи автоматической выстроилась на календаре бирюзовая линия, соответствующая 1 неделе. Добавим задачу «Плескаться в луже», пока ручная. При ручном планировании нужно всё вводить. Project ничего ввести не может. Ручное планирование удобно использовать, когда не знаете, когда работа начнётся и сколько продлится. Напишу «Подлежит уточнению», Project позволяет. Пока ручной режим, могу писать всё, что посчитаю нужным. Как предполагали, получим курсивный текст на голубом фоне. Курсивный – значит не те данные, которые можно обрабатывать, а голубой – Project пытался обработать, но не смог. Поставим сегодняшнюю дату. Увидим, что есть название работы, начало и появилась открывающаяся скобочка. Означает время начала работы. Если поступим наоборот и напишем окончание работы, то появится закрывающаяся скобочка, хотя линия не появилась. Если введём дату начала и окончания, появится линия, открывающаяся скобка и закрывающаяся. Тут же исчез знак вопроса. Project уже всё знает, данные введены и ничего не нужно.
Пришёл черёд узнать, что такое веха. Веха – способ показать некое событие, проект. Получено разрешение, достигнуто согласие, подписан договор, пришла оплата. Вехи не имеют длительности, поэтому отображается 0 дней и не влияют на расписание. Если хотим добавить веху, делаем из «Задача – Добавить веху». В списке задач появится надпись: «Новая веха», а диаграмма отобразит серый ромб с датой события. Изменим название вехи на «Заметить похолодание». Помните, сначала один из поросят сказал: «Холодает. Давайте строить домики». Наступил момент, когда заметили похолодание. Задачи и вехи можно связывать, выделив парами. Лакомились желудями, заметили похолодание – выделяем 2 задачи и нажимаем на кнопочку «Связать задачи» или нажимаем «Ctrl + F2».